Помощник руководителя

Вакансия компании: Теневой профиль Одноименная компания, создавшая теневой профиль как серийный продукт, специализируется на производстве инновационных строительных решений из алюминия, включая скрытые двери с теневым зазором. Разработанные интерьерные решения отличаются высокой технологичностью, элегантностью и не содержат лишних деталей. Компания постоянно разрабатывает новые продукты, непрерывно удивляя своих клиентов индивидуальным подходом. Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя (координация встреч, подтверждение, перенос); Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиницы, оформление визы; Сбор материалов и информации. Подготовка информационных, аналитических, справочных и других материалов для руководства; Составление: договоров, ТТН, доверенностей, писем, запросов и других документов; Решение личных вопросов руководителя (найти, купить, доставить); Подбор сотрудников согласно ТЗ, оформление ГПХ/ТК; Организация мероприятий ( подбор и аренда мебели, найм фотографа, и т.д.); Протоколирование совещаний/планерок; Взаимодействие с каждым отделом компании; Учет, хранение и контроль конфиденциальной информации; Предоставление отчетности руководству; Организация и ведение документооборота; Контроль исполнения поручений руководителя для сотрудников; Организация встреч с клиентами и партнерами (онлайн/оффлайн); Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции. Требования: Опыт работы в должности помощника; Грамотная устная и письменная речь; Инициативность, ответственность и умение работать в многозадачном режиме; Знание программ: Google Docs, MS Office, amoCRM, Мой склад Условия: График 5/2, с 9 до 18:00 (при необходимости быть на связи); Оформление по ТК; Гибридный формат работы; Зарплата на испытательный срок 100 000 руб. (после испытательного срока 120 000 руб.); Работа в заряженной команде, где ценят результат, честность и позитивный настрой.