Помощник директора

Команда Центра развития ИТ‑образования МФТИ ищет Помощника директора. Мы создаём масштабные образовательные проекты федерального уровня для школьников, студентов, преподавателей и специалистов. Наши мероприятия объединяют сильнейшее ИТ‑сообщество, ведущие университеты, технологических партнёров и талантливых участников со всей страны. Обязанности: Выполнение поручений руководителя, оперативное решение возникающих вопросов. Оптимизация работы руководителя и контроль его фокуса: ведение календаря, организация встреч, ведение протоколов, напоминание о задачах и их приоритизация, поиск обучений и travel поддержка. Ведение отчётности: сводные таблицы, презентации, дашборды. Подготовка необходимых материалов, документов, справок и презентаций. Ведение деловой переписки, приём и обработка входящей и исходящей информации. Работа с документами в системе 1С:Документооборот (запуск приказов, распоряжений, направление поступающих документов руководителю на рассмотрение), ведение внутренней документации офиса (написание и отправка писем, служебных записок). Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц, трансферов. Поддержка команд подразделения в организации мероприятий и образовательных программ. Взаимодействие с сотрудниками, партнёрами и внешними контрагентами по рабочим вопросам. Требования: Оконченное высшее образование. Уверенное владение MS Office, Excel, Word, а также опыт работы в системах электронного документооборота. Опыт работы на административной или аналогичной должности будет преимуществом. Навыки деловой переписки и телефонных переговоров. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно. Умение соблюдать сроки и расставлять приоритеты. Конфиденциальность и корректность в работе с информацией. Готовность оперативно решать рабочие вопросы и поддерживать руководителя в ежедневных задачах. Условия: Работа в Центре развития ИТ-образования ведущего технического вуза страны, в городе Долгопрудный (рядом со станцией Новодачная МЦД-1, или 15 минут от метро Алтуфьево, Ховрино, Физтех); Оформление по срочному трудовому договору на первые 3 месяца с дальнейшей пролонгацией на год. Официальное оформление по ТК РФ. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (понедельник-пятница), офис. Бесплатный доступ ко всей инфраструктуре МФТИ: бассейн, спортивный зал, обучение на открытых семинарах и лекциях, концерты. В соответствии с ТК РФ работники сферы образования при трудоустройстве обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении (в электронном виде запрос через Госуслуги) .