Обязанности:
Работа с документами, предъявляемыми для прописки, регистрации и выписки. Передача соответствующих документов и их копий в МВД и другие инстанции. Получение необходимых документов в соответствующих инстанциях и их передачу гражданам. Отслеживание корректности получаемых и заполняемых документов. Предоставление гражданам Формы №1 и прочих документов, необходимых для заполнения, а также за выдачу им профильных справок. Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов. Ведение паспортного учета с занесением сведений в картотеку и электронную базу данных. Консультирование граждан по вопросам в области своей компетенции. Осуществление мероприятий по описи и архивированию документов. Проведение периодических сверок актуальности учета жителей. Отслеживание появления новых законов и административных положений, относящихся к сфере учета и регистрации граждан. Соблюдение стандартов управляющей компании в области пожарной безопасности, охраны труда и прочих подобных аспектов.
Требования:
должен знать: актуальные законы и административные акты, регулирующие процедуры регистрации и учета граждан; нормативы МВД, регулирующие сферу документирования пребывания граждан; принципы контроля за корректностью прохождения служебных документов; параметры государственного стандарта унифицированной системы документации; внутренние акты УК, регулирующие обращение с паспортами жильцов и сопутствующими документами; территорию и жилые дома, находящиеся в ведении УК; общие принципы делопроизводства; организационную структуру и основной персонал компании; правила обращения с персональными данными жильцов и копиями их документов; параметры внесения сведений в картотеку и соответствующие электронные базы данных; стандартные сроки рассмотрения соответствующих обращений граждан; требования, предъявляемые к качеству оформления и хранения документов; принципы архивирования профильных документов; параметры обращения с офисным оборудованием и необходимыми в работе программами из пакета Microsoft Office; стандарты в области охраны труда, поддержания порядка, профилактики в сфере пожарной безопасности, обязательные к соблюдению сотрудниками управляющей компании.Похожие вакансии
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики