Менеджер по организации мероприятий B2B

Вакансия компании: ООО "А.А.И." Информационное отраслевое издание о рынке рекламы и маркетинга в России. Проект создан в 2005 году. Условия: Оформление по ТК РФ График работы: 10:00 - 19:00 Работа в офисе 5/2 Испытательный срок: 3 месяца Бесплатное посещение профильных мероприятий и конференций рекламного рынка Возможность проходить обучение Дружный молодой коллектив Обязанности: разработка и реализация офлайн, онлайн и гибридных конференций в режиме риалтайм и предзаписанного вещания работа в режиме лидирования одного проекта и участия рабочей группе другого проработка мероприятия и контроль организации на всех этапах (до, во время, после) организация и контроль работы смежных отделов в рамках организации мероприятий (коммерция, IT, арт отдел, редакция, бэкофис) составление и ведение сметы во время проекта, оптимизация сметы под бюджет ведение документооборота по проекту, проверка всех договоров с подрядчиками, контроль получения оригиналов и закрывающих документов работа со спикерами (привлечение, брифинг, координация, контроль) работа над программной сеткой заполнение контентной части сайта (программа, спикеры) взаимодействие с представителями коммерческих партнеров по ивент части взаимодействие с коммерческими и бартерными партнерами (составление предложений, приглашение и подтверждение участия, отслеживание исполнения договоренностей, составление отчетов) работа с существующими подрядчиками, поиск и подбор новых, составление ТЗ и брифов, контроль исполнения, организация и контроль монтажей и демонтажей организация выездных бизнес-конференций по всему миру Требования: опыт не менее 2 лет в организации крупных деловых мероприятий (1000+ чел., несколько параллельных потоков программы) опыт организации онлайн и гибридных мероприятий (в режиме риалтайм и предзаписанного вещания) способность брать на себя ответственность за результат соблюдение дедлайнов стрессоустойчивость, способность работать в плотном графике умение быстро реагировать и решать задачи коммуникабельность, способность решать поставленные задачи со смежными отделами позитивный и проактивный настрой