Обязанности:
Организация и ведение документооборота руководителя, в том числе электронного. Проверка и подготовка документации для подписания руководителем - профессиональное составление писем деловой переписки и прочей документации, оформление заявок в соответствии с требованиями делового этикета и документооборота, редактирование писем. Распределение поручений руководителя с учетом специфики поручений и компетенций и полномочий подразделений и их сотрудников. Контроль своевременного исполнения поступивших поручений/распоряжений руководства (координация работы сотрудников в пределах должностных полномочий). Организация и ведение документооборота руководителя, в том числе на английском языке.
Требования:
Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя. Навыки деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь; Опыт подготовки и оформления презентаций: Умение работы с большим объемом информации, в режиме многозадачности. Внимательность к деталям. Высокие коммуникативные навыки. Высокий уровень собственной организованности и развитые организационные навыки. Инициативность и желание находить решение в меняющейся ситуации. Ответственность, внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума. Уверенное владение компьютерной техникой. Знание английского языка на продвинутом уровне. Приветствуется знание китайского и второго европейского языка.Похожие вакансии