Обязанности:
Главный специалист отдела финансово-хозяйственной деятельности (далее – главный специалист) обязан: 1) осуществлять документационное обеспечение (делопроизводство) в отделе, включая систематизированный учет и хранение документов, поступающих в отдел; 2) осуществлять контроль за прохождением и исполнением документов в отделе; 3) обобщать сведения о ходе и результатах исполнения документов в отделе; 4) участвовать в подготовке необходимых документов и материалов к заседаниям комиссий, рабочих групп и иных консультативных или совещательных органов, совещаниям и иным мероприятиям; 5) участвовать в выработке предложений по совершенствованию работы с документами на основе применения автоматизированных информационных систем и использования современных средств организационной и вычислительной техники; 6) осуществлять подготовку отчетов, справок, информационных материалов для представителя Омской области по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; 7) осуществлять служебную переписку от имени отдела; 8) представлять отдел в отношениях с другими структурными подразделениями Представительства; 9) принимать участие в деятельности комиссий, рабочих групп и иных консультативных или совещательных органов для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела; 10) осуществлять поиск информации, относящейся к компетенции отдела, и её оперативный анализ; 11) осуществлять подготовку предложений по выработке управленческих решений, связанных с вопросами, относящимся к компетенции отдела; 12) выполнять иные поручения руководства по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Главный специалист исполняет обязанности в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Эффективность профессиональной служебной деятельности главного специалиста оценивается по следующим показателям: выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в напряженных условиях, соблюдению служебной дисциплины; своевременности и оперативности выполнения поручений; качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документов, отсутствию стилистических и грамматических ошибок); профессиональной компетентности (знанию нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами); способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.Похожие вакансии
От 250 000 до 270 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ВЕЛЕССТРОЙ"