Обязанности:
Принимать и проверять правильность оформления документов, отправляемых из организации (исходящих) всеми видами внешней связи (почта, телеграф, факс, электронная почта, курьерские службы); Осуществлять отправку документов указанными видами связи; Выполнять разъездную работу в пределах г. Москвы, связанную с отправкой корреспонденции; Передавать исходящие документы на регистрацию в установленном порядке; Вести учет документов и корреспонденции, отправляемых из организации; Осуществлять предпочтовую обработку почтовых отправлений в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи Российской Федерации (упаковка, заполнение бланков и описей); Формировать дела текущего делопроизводства по отправляемым (исходящим) документам; Правильно оформлять обложки дел в соответствии с номенклатурой дел; Отбирать дела с временными (до 10 лет) сроками хранения для уничтожения; Составлять акты о выделении дел к уничтожению и уничтожать документы с истекшими сроками хранения в установленном порядке;
Требования:
Высшее образование; Инструкцию по делопроизводству; Правила работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой; Правила делового общения, уверенный пользователь пакета Microsoft Office; Коммуникабельность, доброжелательность, трудолюбие, ответственность, внимательность.Похожие вакансии
Специалист Московского финансового колледжа
От 74 600 до 74 600 руб.
Москва
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
Документовед (ведущий документовед)
От 95 000 до 110 000 руб.
Москва
ФГБОУ ИВО Российский государственный университет социальных технологий