Обязанности:
своевременно и качественно выполнять все работы по документальному обеспечению учебного процесса: готовить проекты приказов по личному составу обучающихся (о составе учебных групп, об итогах сессии, о переводе с курса на курс, об утверждении тем курсовых работ и научных руководителей, о допуске к итоговой государственной аттестации, о выпуске и т.п.); оформлять учебную документацию (зачетные, экзаменационные ведомости) и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся; формировать графики ликвидации задолженности. осуществлять компьютерную обработку учебной документации. вести систематический учет результатов учебного процесса в автоматизированной системе управления вузом (1С). формировать журналы успеваемости обучающихся факультета. доводить составленное на каждый семестр расписание учебных занятий до сведения обучающихся. контролировать посещаемость обучающимися учебных занятий в соответствии с графиком и уведомлять их о внесении изменений в расписание учебных занятий. осуществлять мониторинг входящей корреспонденции факультета, своевременно доводить поступающую информацию до сведения декана факультета. готовить справки и документы по запросам обучающихся, ответы на запросы, поступающие на факультет. обеспечивать сохранность документов факультета и личных дел обучающихся. формировать документы факультета согласно утвержденной номенклатуры дел, оформлять их, в том числе личные дела обучающихся, для передачи в архивохранилище или на уничтожение документов с истекшими сроками хранения в порядке и в сроки, установленные нормативными актами и локальными актами Университета.
Требования:
среднее профессиональное образование; знание законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области образования и науки; правил организации и регулирования учебного процесса.Похожие вакансии
Секретарь факультета управления
От 35 000 до 35 000 руб.
Москва
Московский университет имени С.Ю.Витте
Секретарь факультета психолого-педагогического образования
От 35 000 до 35 000 руб.
Москва
Московский университет имени С.Ю.Витте
Заместитель декана факультета (Техносферная безопасность)
Договорная
Москва
Московский Технологический Институт