Обязанности:
Ищу сильного Бизнес-ассистента / Операционного помощника руководителя. Мне нужен не обычный ассистент, не секретарь и не человек для простых поручений. Нужен человек, который сможет стать моей правой рукой в бизнесе: брать задачи, разбираться, организовывать людей, контролировать процессы, решать проблемы и доводить все до результата. Сфера — официальный поиск и трудоустройство иностранных граждан. Работа связана с компаниями, подрядчиками, базами, звонками, переговорами, контролем менеджеров, таблицами, CRM, телефонией, отчетами и ежедневным решением рабочих вопросов. Главная задача — взять на себя операционное управление направлением по работе с подрядчиками и компаниями. На первом этапе я подготовлю базу компаний: кто уже с нами работает, с кем нужно созвониться, с кем нужно наладить контакт. Дальше эту работу нужно будет системно вести, развивать, контролировать и масштабировать. В подчинении будут 2 менеджера, которые будут заниматься прозвонами подрядчиков и компаний. Их нужно будет найти, вывести в работу, поставить им задачи, контролировать результат и следить, чтобы процесс не разваливался. Что предстоит делать: — работать с базой компаний, подрядчиков и потенциальных партнеров; — систематизировать базу: контакты, статусы, договоренности, следующий шаг; — помогать найти и вывести в работу 2 менеджеров на прозвон; — ставить менеджерам задачи и контролировать их выполнение; — следить, чтобы менеджеры реально звонили, общались, фиксировали результат и двигали контакты дальше; — контролировать качество звонков, переписок и договоренностей; — самому подключаться к важным контактам, сложным переговорам и проблемным ситуациям; — налаживать контакты с компаниями и подрядчиками; — искать новые компании, лиды и возможности для работы; — вести таблицы, отчеты, статусы, задачи; — работать в Битрикс24, телефонии, Google Sheets / Excel и других рабочих сервисах; — следить, чтобы ничего не терялось, не забывалось и не зависало; — решать текущие операционные вопросы без постоянного участия руководителя; — быстро находить информацию, анализировать ситуацию и предлагать решение; — держать руководителя в курсе по важному: что сделано, где проблема, какое решение, какой следующий шаг; — выполнять отдельные поручения руководителя, в том числе небольшие личные/организационные задачи. Всю специфику работы, процессы, базу, логику и детали покажу на собеседовании и в процессе ввода в должность. Главное — нужен человек, который быстро включается, думает головой, берет ответственность и доводит задачи до результата. Какой человек нужен: Нужен сильный, быстрый, собранный, коммуникабельный и ответственный человек. Не робот-исполнитель, а человек с характером, головой и управленческим мышлением. Мне нужен человек, который умеет не просто “выполнять поручения”, а закрывать вопросы до конца. Обязательные качества: — высокая личная ответственность; — жесткая исполнительность; — выполнение задач в назначенные сроки; — самостоятельность; — аналитический склад ума; — умение быстро разбираться в новой информации; — умение видеть проблему и предлагать решение; — сильная коммуникация; — умение звонить, договариваться, уточнять и дожимать; — стрессоустойчивость; — непоколебимость; — умение сохранять спокойствие в хаосе; — внимательность к деталям; — системность; — высокая скорость работы; — умение работать с большим объемом информации; — умение контролировать других людей; — умение требовать результат без конфликтов и лишней мягкости; — готовность быть на связи 24/7 по важным и срочным вопросам; — лояльность к руководителю и делу; — адекватное отношение к разным задачам, в том числе нестандартным; — позиция “задача должна быть решена”, а не “я попробовал”. Мне нужен человек формата: “принял задачу — разобрался — организовал — проконтролировал — довел до результата”.Похожие вакансии