Обязанности:
Ведение проектного делопроизводства и документооборота (оформление, согласование проектных документов, рассылка рабочих материалов, создание и ведение рабочих папок проекта, подготовка и отправка документов писем, соглашений, приказов, распоряжений, протоколов, ведение архива проектных документов); Ведение календаря и управление расписанием встреч и совещаний; подготовка и проведение встреч, совещаний и презентаций по проектам (оповещение участников, заказ помещений и пропусков, подготовка раздаточных материалов, ведение и рассылка протоколов и др.); Подготовка проектов презентационных материалов по проектам; Выполнение поручений Руководителя проекта, связанных с текущей проектной деятельностью; Проверка и работа с отчетными материалами по проектам.
Требования:
Высшее образование Знания и практический опыт администрирования IT проектов; Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Умение эффективно выстраивать приоритеты; Работа в проектах по созданию/развитию государственных информационных систем будет преимуществом. Навыки деловой переписки обязательно. Офисные приложения, знание MS Project/Jira/Confluence/аналогичных продуктов желательно Грамотная устная и письменная речь; Готовность к обработке большого количества документации и работе в режиме многозадачности.Похожие вакансии