Обязанности:
Административное управление:1. Ответственность за повседневные административные вопросы офиса проекта, включая закупку и выдачу канцелярских принадлежностей, поддержание порядка в офисе, учет основных средств и координацию использования транспорта для обеспечения бесперебойной работы тыловых служб.2.Управление корреспонденцией: Составление, прием, регистрация, рассылка и архивирование входящей и исходящей корреспонденции, уведомлений и протоколов совещаний; обеспечение своевременной и точной передачи информации, фиксация всех значимых документов.3.Управление визами и паспортами: Организация оформления и продления виз и разрешений на работу для командированных китайских сотрудников; централизованное хранение оригиналов паспортов; ведение реестра виз и отслеживание сроков действия документов для обеспечения легального трудоустройства.4.Управление печатями и лицензиями: Ответственное хранение печати проекта и ведение журнала ее использования; контроль выдачи и возврата уставных документов, лицензий и сертификатов проекта со строгим соблюдением процедуры согласования.5.Прием гостей и тыловое обеспечение: Организация встреч посетителей, координация размещения и питания, содействие в оформлении командировочных расходов и иных административных вопросах.
Требования:
Опыт аналогичной работыПохожие вакансии