Секретарь на ресепшн

Обязанности: Выполнять работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов; Подготавливать и размещать информацию на официальном сайте и официальных страницах в социальных сетях; Участвовать в подготовке и проведении встреч, других мероприятий по установлению связей, обеспечивать их комплексное информационное и организационное сопровождение; Готовить проекты документов, входящих в компетенцию; Взаимодействовать с федеральными и региональными органами власти, посольствами иностранных государств, представительствами российских, иностранных, торговых организаций; Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации; Организовывать проведение телефонных переговоров, фиксировать полученную информацию и своевременно доводить ее до сотрудников и непосредственного начальства; Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; Выполнять различные поручения руководителя; Контроль за чистотой кабинета руководителя; чай/кофе. Требования: отличное владение навыками работы на персональном компьютере; грамотная письменная и устная русская речь, ответственность, коммуникабельность, компетентность, аналитический склад ума, умение быстро ориентироваться в больших объемах информации, опыт корректного общения с людьми разного уровня, опрятный внешний вид, условный dress code. Условия: Оформление по ТК РФ полный рабочий день на территории работодателя график работы с 9.00-18.00 выходные: суббота -воскресенье