Тендерный специалист/ассистент тендерного отдела

Обязанности: Сопровождение выигранных закупок (исполнения договора).Подготовка и передача контрольных образцов по договору (проверка по ТЗ, фото фиксация, подготовка описи и бирок);Заведение номенклатуры в программу (1С, КИС). Внесение договора в базу.Размещение заказа на производство, контроль сроков исполнения.Прием и обработка заявки на поставку. Информирование отделов для подтверждения возможности отгрузки. Коммуникация с заказчиком в рамках исполнения заявки.Контроль просроченной дебиторской задолженности, составление таблиц по оплате, направление писем.Контроль и обработка входящих писем, взаимодействие с заказчиком, документооборот.Ведение учета и составление отчетности.Контроль остатков товара.Подготовка образцов к передаче в рамках закупки.Выполнение задач руководителя отдела. Контроль сроков исполнения работы, обязательное выполнение задачи полностью. Желательно обладать опытом и знаниями для выполнения следующих функций:Подготовка полного пакета документов для подачи заявки с учетом особенностей каждого способа закупки, подготовка образцов. (Комплектование требующегося пакета документов, оценка сформированного пакета на предмет соответствия установленным заказчиком требованиям). При подготовке документации к закупке другим сотрудником обязательный контроль и проверка документов. Контроль сроков. (Подача заявки, внесение обеспечения, подписание контракта и т.д.). Работа на электронных площадках в том числе, но не ограничиваясь: Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП) - roseltorg.ru, Национальная электронная площадка - etp-ets.ru, Общероссийская Система Электронной Торговли - zakazrf.ru, РТС-тендер - rts-tender.ru, Сбербанк-АСТ- sberbank-ast.ru, Всероссийская универсальная торговая площадка «Российский аукционный дом» - lot-online.ru, ТЭК-Торг - tektorg.ru, ЭТП ГПБ, Секция "Государственные закупки" - etpgpb.ru, Специализированная ЭТП для проведения закрытых торгов АСТ ГОЗ - astgoz.ru, CISLINK // ЭТП, Bidzaar.com. Регистрация в ЕИС/аккредитацию на торговых площадках, подача запросов на разъяснение положений документации, запросы на получение документации, подача/отзыв заявки на участие, отслеживать изменения в документации, подписание договора, контракта на площадке, обеспечение наличия денежных средств необходимых для участия в закупке, вывод денежные средств с площадки, запросы бухгалтерской документации и т.д. Взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части документации. Регулярный мониторинг тендерных процедур, специализированных сайтов, торговых площадок, рассылки-уведомлений, поступающих на электронную почту организации, на наличие объявленных закупок и предварительный анализ целесообразности участия. Анализ тендерной документации. (Требования к участнику, размер обеспечения, наличие аккредитации на площадке, где проводится закупка т.д. Анализ технической части заявок. Консультации по вопросам участия в тендерных процедурах. Ведение переговоров и переписки с организаторами закупки. Заключение договоров, контрактов. Сопровождение исполнения договора, отслеживание сроков и объемов поставки, обработка заявки, документооборот и т.д. Контроль просроченной дебиторской задолженности, составление таблиц по оплате, направление писем. При необходимости оформление банковской гарантии. Требования: ответственность, системность, трудолюбие. Условия: Оформление по ТК. 5/2