Обязанности:
В SUNLIGHT мы создаём не просто украшения. 30 лет мы создаём эмоции, память и важные моменты в жизни наших клиентов. За этим стоит большая команда — более 7000 талантливых людей в 1000+ магазинах по всей России. Сейчас мы системно масштабируем и усиливаем процессы управления нашей розничной сетью. Мы ищем специалиста, который возьмёт на себя полный цикл администрирования и контроля дирекции по развитию — от планирования и отчётности до управления нестандартными проектами. Ваша миссия: построить и вести безупречную систему управления процессами развития сети, чтобы каждый этап — от поиска объекта до его эксплуатации — был прозрачен, контролируем и синхронизирован между всеми подразделениями. Вам предстоит: Администрирование системы отчётности Дирекции — еженедельное сопровождение, актуализация и поддержание данных в актуальном состоянии. Контроль исполнения задач — мониторинг своевременного выполнения поручений подразделениями Дирекции. Работа в системе ЭДО — контроль и обработка документов, взаимодействие с контрагентами в электронном документообороте. Ведение графиков и реестров — сопровождение и актуализация действующих графиков и реестров Дирекции. Организация рабочих встреч — сбор и рассылка материалов для рабочих групп и совещаний. Протоколы и информационные письма — администрирование, оформление и рассылка. Архивирование документов — передача документов Дирекции (договоры, дополнительные соглашения и др.) в архив в бумажном и электронном виде. Бюджетирование командировок — формирование, контроль и исполнение графика командировок сотрудниками Дирекции. Нам важно найти сотрудника с опытом: Опыт администрирования и документооборота — уверенная работа с системами отчётности, ЭДО и внутренними реестрами (от 1–3 лет в подобной роли). Внимательность и точность — умение работать с документами без ошибок, сверять данные и держать всё в актуальном состоянии. Организованность и дисциплина — способность вести несколько процессов параллельно и не терять сроки. Исполнительность и ответственность — доводить поручения до результата и контролировать исполнение задач другими подразделениями. Уверенное владение офисными программами — Excel, Word, Outlook, системы ЭДО (1С, Диадок, СБИС и аналоги). Коммуникабельность — грамотная письменная и устная речь, корректное взаимодействие с контрагентами и коллегами. Стрессоустойчивость — спокойно работать в режиме многозадачности и сжатых сроков. О чем эта роль в организации: Влияние на бизнес: Вы становитесь центром управления и контроля дирекции по развитию. От вашей системности, точности в отчётности и умения синхронизировать работу подразделений зависит, насколько прозрачно и эффективно будет развиваться сеть — от поиска объектов до их эксплуатации. Масштаб: Сотни объектов в одновременной работе, множество подразделений и поток данных. Вы будете управлять информационными и отчётными потоками всей дирекции по развитию — масштаб, который превратит вас в эксперта по управлению развитием в ритейле. Стабильность и рост: Вы присоединяетесь к лидеру рынка с 30-летней историей, который продолжает динамично развиваться и открывать десятки новых точек. Это идеальная среда для карьерного роста и развития компетенций в области управления развитием сети. Что мы предлагаем: Работа в компании-лидере, входящей в топ-5 ювелирного ритейла России; Современный офис класса А (БЦ «Зенит-Плаза») с удобной транспортной доступностью (ст. м. «Щукинская»/«Строгино» и корпоративный трансфер); Официальное трудоустройство по ТК РФ; Стабильная и конкурентоспособная заработная плата; ДМС — по истечении 6 месяцев работы в компании; Чёткий график работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Если вакансия откликается — присылайте резюме. Будем рады знакомству!Похожие вакансии
Главный специалист по управленческой отчетности
Договорная
Москва. Станции метро: Мякинино, Строгино, Павшино, Пенягино
СУЭК, Сибирская Угольная Энергетическая Компания
Старший специалист по управленческой отчетности
Договорная
Москва. Станции метро: Мякинино, Строгино, Павшино, Пенягино
Полюс
Бухгалтер по управленческой отчетности
До 98 000 руб.
Москва. Станции метро: Мякинино, Строгино, Павшино, Пенягино
Научно - Исследовательский и Проектно - Технологический Институт Электроугольных Изделий
Главный специалист отдела управленческой отчетности
От 123 445 руб.
Москва. Станции метро: Мякинино, Строгино, Павшино, Пенягино
Московская объединенная энергетическая компания
Руководитель группы управленческой отчетности
Договорная
Москва. Станции метро: Мякинино, Строгино, Павшино, Пенягино
Ozon
Аналитик по формированию управленческой отчетности
Договорная
Москва. Станции метро: Мякинино, Строгино, Павшино, Пенягино
МАГНИТ, Розничная сеть