Ассистент отдела закупок

Мы ищем внимательного и ответственного Ассистента отдела закупок, который возьмет на себя ведение внутреннего документооборота, контроль оплат и координацию данных по ключевым объектам компании. Обязанности: Ведение документооборота в Битрикс24: заведение счетов на оплату по всем объектам компании (контроль заполнения обязательных полей, прикрепление документов), отслеживание стадий согласования и сроков оплаты. Контроль реестра оплат: ведение актуального реестра, своевременное напоминание ответственным лицам о зависших счетах, информирование менеджера по закупкам о рисках задержек, запрос платежных поручений. Работа с УПД в 1С: внесение универсальных передаточных документов в базу 1С (проверка реквизитов, сумм, привязки к объектам); контроль дублей. Сверка с бухгалтерией: проведение ежемесячной сверки по внесенным УПД, совместное с бухгалтерами выявление и устранение расхождений. Учет ТМЦ: внесение данных по закупкам в таблицы для учета ТМЦ, проверка соответствия сведений первичным документам (объемы, цены, номенклатура). Отчетность: сбор данных, проверка информации у ответственных сотрудников и подготовка еженедельного отчета по проживанию сотрудников компании. Требования: Опыт работы на аналогичной должности (помощник менеджера по закупкам, ассистент отдела, оператор 1С) от 1 года. Уверенное владение 1С (внесение первичных документов, сверки). Опыт работы в CRM-системах (преимуществом будет знание Битрикс24). Уверенный пользователь программ Microsoft Office, продвинутый уровень Excel. Высокая внимательность к деталям, цифрам и реквизитам. Развитые коммуникативные навыки: умение вежливо, но настойчиво напоминать коллегам о дедлайнах по согласованию документов. Способность работать в режиме многозадачности и строго соблюдать регламентированные сроки. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Стабильная и своевременная заработная плата График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 Формат работы: офис, возможен гибрид Возможности для профессионального развития и карьерного роста внутри департамента закупок.