Руководитель проекта

Обязанности: Обязанности по жизненному циклу проекта:1 Конкурсные процедуры:- обеспечивать контроль выполнения оценки технического задания и выдачи трудозатрат специалистами- составлять и согласовывать в компании сметы и ТКП (В Directum RX), придерживаясь принятых в компании коммерческих условийнаправлять коммерческие предложения Клиенту и проводить переговоры с Клиентом в рамках конкурсной процедуры, отстаивать выгодные компании коммерческих условия;- обеспечивать обратную связь, уточнять коммерческие условия при уточнении технической части на протяжении конкурсного процесса.2 Договорная работа- обеспечивать подготовку проекта договора, соответствующего принятым условия ТКП для согласования внутри компании;- отстаивать принципиальные для компании пункты договора и формировать компромиссные варианты в случае запроса на изменение со стороны Клиента.- обеспечивать согласование и подписания документов в сроки, установленные системой электронного документооборота, если с Клиентом не обговорено иное;- обеспечивать предоставление информации о коммерческих условиях договора, в т.ч. подрядных организаций финансовому департаменту для актуализации бюджета компании;- обеспечивать обмен/наличие оригиналов подписанного Договора с Клиентом у компании;- обеспечивать заключение договоров с подрядными организациями для выполнения условий и сдачи работ по договору с Клиентом;- отслеживать необходимость подготовки разработки соглашений к договорам на изменение условий в связи с изменением сроков работы или изменением объёма работы.3 Ведение проекта- организовывать коммуникацию по проекту в компании (Битрикс 24, outlook), списка участников проекта их функционала;- организовывать коммуникацию по проекту с Клиентом, определение каналов (телефон, outlook, Битрикс 24, zoom и т.д.), списка ответственных лиц со стороны Клиента и их функционала на проекте, и по согласованию с руководством предоставление сотрудникам компании прямого канала связи с ответственными лицами Клиента;- организовывать процесс получения исходных данных от клиента через корпоративные сервисы компании. На основании сведений от ответственных технических специалистов за проект актуализировать информацию о перечне оставшихся к получению материалов;- совместно с ответственными техническими специалистом определять и информировать Клиента о крайних датах предоставления исходных материалов для выполнения утверждённого графика работ;- создавать проекты с постановкой задач, соответствующих этапам договора, ответственному исполнителю или ГИПу в Битрикс 24 с приглашением участников и формированием их прав доступа;- контролировать исполнение договорных сроков на проекте, своевременное выявление необходимости их изменения и подготовки совместно с ответственным техническим специалистов позиции по такому изменения для руководства и Клиента;- организовывать процесс сдачи работ Клиенту, подготовка документов для закрытия этапов работ по договору, отслеживание статуса рассмотрения, организация совместно с ответственным техническим специалистов исправлений замечаний к результатам работ от Клиента, получение скан-копии подписанного акта сдачи-приёмки работ и контроль сроков оплаты в соответствие с условиями договора;- организовывать процесс бюджетирования проекта с финансовым департаментом, своевременно сообщать об обновлениях в бюджете.4 Закрытие проекта- организовывать получение полного комплекта оригиналов документов по Договору с Клиентом;- организовывать передачу финальных материалов Клиенту;- оценивать маржинальность проекта;- проводить анализ проблем, возникших на проекте, совместно с командой проекта. По результату предоставлять отчет руководителю;- проводить презентацию с особым мнением для Клиента;- получать обратную связь от Клиента по возможным перспективным работам на будущий период. Требования: Высшее образование : Геологическое, промышленное и гражданское строительство, техническое, управление проектами Условия: Официальное оформление, официальная достойная заработная плата График работы 5/2, работа в офисе (с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45, время начала и окончания рабочего дня обсуждаемы) Возможности профессионального развития и карьерного роста Предусмотрены программы ДМС (при стаже более года в компании) Предусмотрены различные виды обучения, как программным продуктам, так и повышение квалификации по специальности; Профессиональный коллектив, позитивная рабочая атмосфера Уровень дохода готовы обсуждать с успешным кандидатом индивидуально