Личный ассистент руководителя / VIP Personal Assistant

Личный ассистент руководителя / VIP Personal Assistant Заработная плата: от 150 000 ₽ на руки Место работы: клиника пластической хирургии Формат работы: очный График: 5/2, ненормированный рабочий день О вакансии: В клинику пластической хирургии требуется личный ассистент руководителя. Ищем ответственного, организованного и инициативного специалиста со свободным владением английским языком, способного самостоятельно решать рабочие и личные задачи руководителя. Работа предполагает высокий уровень ответственности, многозадачность, организацию международных поездок, взаимодействие с зарубежными компаниями и готовность к интенсивному рабочему графику. Обязанности: Организационные и административные задачи: - Ведение рабочего и личного календаря руководителя. - Планирование встреч, мероприятий и поездок. - Контроль выполнения поручений и соблюдения сроков. - Взаимодействие с сотрудниками клиники, партнёрами и подрядчиками. - Решение текущих административных и организационных вопросов. Организация международных поездок: - Организация деловых и личных поездок по России и за рубеж. - Подбор и бронирование авиабилетов, отелей и трансферов. - Составление маршрутов и подробных планов поездок. - Организационная помощь в подготовке визовых и других необходимых документов. - Бронирование ресторанов, мероприятий и различных услуг. - Взаимодействие с иностранными компаниями, отелями и сервисами. - Оперативное решение нестандартных ситуаций дистанционно, в том числе с учётом разницы часовых поясов. Личные поручения руководителя: - Организация покупок, заказов и доставок. - Поиск необходимых товаров и услуг в России и за рубежом. - Решение личных и бытовых вопросов руководителя. - Взаимодействие с подрядчиками и исполнителями. - Контроль выполнения поручений до конечного результата. Работа с информацией и документами: - Ведение деловой переписки на русском и английском языках. - Работа с электронной почтой, документами и таблицами. - Подготовка презентаций, отчётов и расписаний. - Поиск и анализ информации на российских и зарубежных ресурсах. - Контроль счетов, оплат, заказов и бронирований в рамках предоставленных полномочий. Обязательные требования: - Высшее образование. - Опыт работы личным ассистентом или помощником руководителя от 2 лет. - Английский язык — C1–C2 (свободное владение устной и письменной речью). - Второй иностранный язык — французский, испанский, португальский или китайский. - Умение вести деловую переписку и переговоры на иностранных языках. - Опыт организации международных поездок. - Уверенное владение ПК, Microsoft Office и Google Workspace. - Умение быстро находить информацию и самостоятельно решать организационные вопросы. - Навыки взаимодействия с зарубежными сервисами и компаниями. - Грамотная устная и письменная речь. - Готовность к ненормированному рабочему графику. Личные качества: - Высокая ответственность и самостоятельность. - Инициативность. - Организованность и внимательность к деталям. - Стрессоустойчивость. - Оперативность и гибкость. - Умение работать в режиме многозадачности. - Дипломатичность и соблюдение конфиденциальности. - Способность самостоятельно находить решения и доводить задачи до результата. Условия работы: - Заработная плата от 150 000 ₽ на руки. - Работа в клинике пластической хирургии. - Очный формат работы. - График 5/2, ненормированный рабочий день. - Готовность оперативно реагировать на срочные вопросы вне основного рабочего времени. - Возможность выполнения отдельных поручений дистанционно. - Работа непосредственно с руководителем. - Разнообразные задачи, включая международные. - Оформление в соответствии с ТК РФ. Будет преимуществом: - Опыт работы с VIP-клиентами и руководителями высокого уровня. - Опыт организации сложных международных поездок. - Знание зарубежных сервисов и особенностей международной деловой коммуникации. - Опыт решения нестандартных задач в разных странах. - Умение самостоятельно организовывать процессы без постоянного контроля. При отклике просим указать: 1. Уровень владения английским и вторым иностранным языком. 2. Опыт работы личным ассистентом. 3. Опыт организации международных поездок. 4. Пример сложной организационной задачи, которую удалось самостоятельно решить. 5. Готовность к ненормированному рабочему графику. Ищем самостоятельного, ответственного и оперативного специалиста, который умеет эффективно организовывать процессы и решать задачи любой сложности в рамках своих полномочий.