Обязанности:
- Осуществление контроля за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя Общества; - Доведение поручений руководителя до исполнителей и контроль их исполнения; контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение; Ведение календаря руководителя; Организация встреч и совещаний; Сопровождение руководителя на совещаниях и их протоколирование; Контроль и исполнение поручений в СЭД (Tessa); выполнение копировально-множительных работ; ведение и поддержание в актуальном состоянии справочника Общества (с указанием должностей и электронной почты работников Общества); организация рассылок информации (объявления, информация, дни рождения и т.д.) предназначенной для всех работников Общества; Оформление командировок сотрудникам (Покупка авиа/железнодорожных билетов, заказ отеля в случае командировок Работников Общества); Замещение делопроизводителей на период их отсутствия (больничный, отпуск); Регистрация документов (СЗ, приказы, доверенности); Осуществление и контроль за санитарным состоянием приемной; Обеспечение деятельности приемной (прием и проверка документов, звонков, посетителей, подготовка писем по запросу руководителя); Ведение и поддержание в актуальном состоянии справочника общества; Какие требования мы предъявляем к соискателю на должность делопроизводителя: умение эффективно работать с большими объемами информации и наличие социального опыта; постоянная готовность четко и в сжатые сроки выполнить получение руководства; знание организации делопроизводства и правил работы с документами; свободное пользование компьютером, развитые навыки работы с офисной оргтехникой; знание делового этикета, умение работать с большим количеством информации; знание основ этики, навыки эффективного бесконфликтного общения; опыт работы в корпорациях и больших корпоративных структурах в системе СЭД, ТЕССА приветствуется; опрятный внешний вид. Условия: работа в графике 5/2 с 9.00 до 18.00/ с 10.00. до 19.00 официальное устройство по ТК; испытательный срок 3 (три) месяца; место работы: БЦ "ВЯТКА" ближайшее метро Савеловская (в пешей доступности);Похожие вакансии
Протоколист/Специалист по контролю исполнения поручений
Договорная
Москва. Станции метро: Савёловская
Авиационные Интерьеры
Ведущий специалист бюро контроля исполнения документов и поручений
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Савёловская
Моринформсистема-Агат, Концерн
Главный специалист по делопроизводству и контролю за исполнением поручений
Договорная
Москва. Станции метро: Савёловская
Объединенная металлургическая компания