Обязанности: Получать от менеджера рассчитанную сделку и список позиций; Определять поставщиков по позициям и запрашивать счета; Сверять счета с расчётом: товар, артикулы, количество, цена, сумма, сроки и условия поставки; Передавать проверенные счета на оплату и отслеживать подтверждение платежа; Подтверждать заказы у поставщиков; Вести заказы в Bitrix24 или реестре поставок: номер заказа, поставщик, дата размещения, срок готовности, дата отгрузки, трек-номер, ожидаемая дата прибытия; Регулярно запрашивать статусы у поставщиков и перевозчиков, понимать, где находится заказ и есть ли риск задержки; При задержке выяснять причину, фиксировать следующее действие и новую подтверждённую дату; своевременно сообщать менеджеру, если сдвиг влияет на сделку; Вместе со складом сверять поступивший товар с заказом и документами, фиксировать недостачи и повреждения, решать спорные вопросы. Готовить документы по отгрузке для покупателя, отправлять их и отмечать отгрузку в Bitrix24; Поддерживать актуальные сроки и статусы по каждой сделке. Требования: Отвечать за сроки и точность данных; Уверенно работать с таблицами; Фиксировать договорённости и вести учёт по каждому заказу; Задавать уточняющие вопросы, не ждать, пока проблема станет критичной, и вовремя эскалировать её руководителю; Опыт работы в системной компании - от 1 года; Будет плюсом: Опыт закупок, экспедирования или координации поставок, работа с 1С/ERP, Bitrix24, транспортными документами, опыт взаимодействия с несколькими поставщиками и региональными доставками. Условия: Официальное трудоустройство; Стабильный оклад и прозрачная система мотивации; Комфортный офис в г. Новополоцке; Слаженный, поддерживающий коллектив и адекватное руководство; Обучение продукту, скриптам продаж и работе в CRM; Наставничество на старте и регулярная обратная связь; Предоставление рабочей базы, материалов и всех необходимых инструментов; Понятные KPI и возможность влиять на уровень дохода; Возможности профессионального роста внутри компании; Стабильный график: Пн–Пт, 9:00–16:30. Дружелюбная атмосфера и корпоративные мероприятия. Ссылка на Общереспубликанский банк вакансий на информационном портале государственной службы занятости не размещается на основании абз.5 ст.34 закона Республики Беларусь "О занятости населения" (ГПД, рабочие места планируемые к созданию или замещению).
Похожие вакансии