Офисный сотрудник/курьер

Обязанности Административная поддержка Выполнение организационных и административных поручений руководства. Обеспечение бесперебойной работы офиса. Заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов и необходимых товаров для офиса. Взаимодействие с поставщиками и подрядными организациями. Организация встреч, приёма посетителей и деловых мероприятий. Документооборот Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Систематизация, сканирование и архивирование документов. Организация подписания документов и контроль их возврата. Контроль движения документов внутри компании. Подготовка документов к отправке заказчикам и подрядчикам. Логистика и курьерские поручения Организация отправки и получения документов, корреспонденции и посылок. Взаимодействие с курьерскими службами, включая Яндекс Доставку. Организация доставки и получения образцов медицинских изделий. Оформление сопроводительных документов и пропусков для доставки. Выполнение отдельных курьерских поручений компании. Взаимодействие с контрагентами Решение текущих организационных вопросов с заказчиками и подрядчиками. Запрос необходимых документов и информации. Контроль выполнения поручений и соблюдения согласованных сроков. Ведение и актуализация внутренних таблиц и контактных баз. Требования Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel). Внимательность при работе с документами. Ответственность, организованность и исполнительность. Умение самостоятельно решать организационные вопросы. Аккуратность, коммуникабельность и опрятный внешний вид. Условия График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Работа в офисе компании. Стабильная занятость в развивающейся компании.