Обязанности:
Компания «Алкон» — мировой лидер в офтальмологии. Более 70 лет мы помогаем людям видеть больше с помощью инновационных решений в области заботы о зрении и офтальмохирургии. Наше лидерство обусловлено самыми последними инновациями и революционными технологиями, которые позволяют по-новому подходить к лечению заболеваний глаз. Широкий спектр офтальмологических решений подразделяется на два направления: хирургическое и заботы о зрении. Задачи: Административная поддержка Оформление и регистрация договоров и дополнительных соглашений во внутренних системах компании. Сопровождение процесса согласования договорной документации с внутренними подразделениями и внешними контрагентами. Формирование, оформление и согласование заказов на услуги (PO) в корпоративных системах. Систематизация и хранение договоров, дополнительных соглашений и сопроводительной документации. Взаимодействие с подрядчиками и агентствами Координация работы с рекламными, digital-, event- и PR-агентствами. Подготовка и передача подрядчикам брифов, материалов и необходимой информации для реализации проектов. Отслеживание сроков выполнения работ, оказания услуг и предоставления материалов. Сопровождение документооборота и рабочих процессов с поставщиками. Организационная поддержка маркетинговых проектов и мероприятий Сопровождение подготовки маркетинговых материалов, включая POSM, печатную и сувенирную продукцию. Участие в организации конференций, тренингов, продуктовых запусков и внутренних мероприятий. Оформление необходимой документации для проведения оплат поставщикам. Контроль своевременного предоставления закрывающих документов. Взаимодействие с финансовой командой по вопросам оформления и проведения маркетинговых расходов. Ведение и регулярное обновление бюджетов маркетинговых проектов и трекеров расходов. Что мы ждем от вас Высшее образование; Опыт работы на позиции ассистента/координатора отдела от 2 лет; Уверенное владение английским языком (Intermediate); Развитые аналитические навыки, проактивность и ориентация на результат; Умение эффективно планировать свое время и расставлять приоритеты. И, самое главное, – желание учиться новому и развиваться вместе с нами! Мы предлагаем Работу в международной офтальмологической компании, основу которой составляет страсть к инновациям; Проектный трудовой договор (Адвирос); Корпоративные программы обучения и возможность развития профессиональных и личностных компетенций в разных форматах; Душевную атмосферу и дружный коллектив; ДМС с первого дня работы; Компенсацию питания и затрат на мобильную связь; Современный и комфортный офис в Москве; Йога в офисе; Предоставление необходимого оборудования для эффективной работы (пpeдоставляется ноутбук, планшет); Гибкий график начала работы, возможность управления своим work&life балансом; График работы 5/2 (офисный формат).Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / координатор проектов
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Сокол
Кукаркин Сергей Леонидович