Обязанности:
ЗАДАЧИ: Тайм-менеджмент и координация: Формирование, оптимизация и контроль рабочего графика генерального директора Организация внутренних и внешних встреч, совещаний и телеконференций Оперативное внесение изменений в календарь при смене планов Бронирование и подготовка переговорных комнат, координация встреч, совещаний и селекторных совещаний, контроль чистоты помещений, наличия воды и канцелярии Приготовление и подача чая/кофе для директора и гостей Встреча посетителей приемной, фильтрация звонков и управление потоком запросов к руководителю, соблюдение стандартов делового гостеприимства Документооборот и контроль стандартов: Контроль форматирования документов, поступающих на подпись ГД (проверка на соответствие внутреннему регламенту, шаблонам, отсутствие орфографических и стилистических ошибок) Организация процесса подписания документов директором, ведение реестра подписанных бумаг, своевременная передача на подпись и исполнителям Подготовка проектов писем, запросов, приказов и других документов по поручению ГД Контроль исполнения и личные задачи: Контроль исполнения поручений директора руководителями подразделений (фиксация сроков, сбор статусов, оперативное информирование ГД о срывах дедлайнов) Выполнение личных поручений руководителя ЧТО МЫ ЖДЁМ: Опыт работы секретарем, ассистентом или помощником первых лиц компании от 2–3 лет Высшее образование (преимуществом будет гуманитарное, филологическое, юридическое, секретарское дело, в сфере управления или документоведение) Безупречная грамотность и деловой этикет (устная и письменная речь), знание правил деловой переписки Уверенный пользователь ПК, экспертное знание MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), навыки идеального форматирования текстов и таблиц Опыт работы с любыми системами электронного документооборота (СЭД, 1С, Директум и др.) Навыки работы с календарями (Outlook, другие) и опыт управления плотным расписанием ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Адрес: Бутырский вал, 68/70, стр.7 м. Савеловская, м. Белорусская Режим работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 в офисе Официальное трудоустройство ДМС после прохождения испытательного срока Стабильная зарплата: оклад + премия 2 ФОТ в год (выплата полугодовая) Возможности для профессионального и личностного роста, внутренние курсы, тренинги и семинары, дистанционное обучение Доступ к сервису корпоративных скидок и привилегий BestBenefits Корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей.Похожие вакансии
Персональный ассистент руководителя
От 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Савёловская
АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Персональный ассистент руководителя
От 120 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Савёловская
Домашняя История
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Савёловская
RWB (Wildberries & Russ)