Обязанности:
Основные функции: руководство Отделом (2 секретаря) в соответствии с локальными актами Общества, внутренними приказами и распоряжениями, неся ответственность за последствия принимаемых решений; организация эффективного взаимодействия работников Отдела, направляя их усилия на своевременное, полное и качественное выполнение поставленных задач; обеспечение действенного контроля за надлежащим выполнении работниками Отдела своих должностных обязанностей; организация работы Отдела на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат; участие в разработке проектов и бизнес-планов Общества по направлению деятельности Отдела; планирование работы Отдела; осуществление контроля за сохранностью имущества и материальных ценностей Отдела; руководство работой по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Должностные обязанности: работа с электронной базой Общества; работа с корреспонденцией и документацией общества; проведение мероприятий по согласованию / утверждению документов Общества; выполнение поручения вышестоящего руководства; ведение протоколов совещаний и подготовка материалов по их итогам; соблюдение норм в сфере конфиденциальности и уровня допуска к документам; участие в инвентаризациях в сфере своей ответственности; участие в организации и проведении внутренних мероприятий Общества; участие в создании справочника по документам Общества; работа в программе Pyrus, Битрикс 24; разработка и внедрение документации, ЛНА Общества; организация закупок для обеспечения жизнедеятельности офиса. Требования: образование высшее - специализация "Документоведение и документационное обеспечение управления"; уверенный и продвинутый пользователь ПК (навыки работы с MS Ofice, Битрикс 24, МОСЭДО, PYRUS, OUTLOOK); опыт работы от 3х лет на должности руководителя отдела делопроизводства (желательно из сферы: ЖКХ, Транспорт, Строительство); навыки разработки и утверждения локальных нормативных документов по делопроизводству и документационному обеспечению организации; навыки планирования и организации рабочих процессов, делегирование задач; навыки работы в режиме многозадачности; целеустремленность, умение работать в команде, стратегическое и аналитическое мышление, стрессоустойчивость; документы для трудоустройства согласно требованиям ТК РФ. Условия: официальное трудоустройство, соблюдение ТК РФ; испытательный срок - 3 месяца; график ПН-ЧТ 9:00-18:00, ПТ 9:00-16:45 (обед 45 минут, в офисе есть комната приема пищи и гардеробная); оплата проезда в рабочее время; корпоративный телефон с сим-картой; ноутбук; оборудованное рабочее место в офисе; карьерный рост.Похожие вакансии
Начальник отдела документационного обеспечения
Договорная
Москва. Станции метро: Аннино, Пражская, Улица Академика Янгеля, Красный строитель
Государственное казенное учреждение Московской области Централизованная бухгалтерия Московской области
Специалист управления организационного и документационного обеспечения
Договорная
Москва. Станции метро: Аннино, Пражская, Улица Академика Янгеля, Красный строитель
Правительство Москвы
Начальник Управления организационного обеспечения
От 155 000 руб.
Москва. Станции метро: Аннино, Пражская, Улица Академика Янгеля, Красный строитель
Региональный центр торгов
Начальник управления правового и документационного обеспечения
От 60 800 до 60 800 руб.
Москва. Станции метро: Аннино, Пражская, Улица Академика Янгеля, Красный строитель
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НАУЧНЫЙ ЦЕНТР ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА"
Начальник отдела координации и организационного обеспечения образовательной деятельности
От 45 911 до 45 911 руб.
Москва. Станции метро: Аннино, Пражская, Улица Академика Янгеля, Красный строитель
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НАУЧНЫЙ ЦЕНТР ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА"
Специалист документационного обеспечения
Договорная
Москва. Станции метро: Аннино, Пражская, Улица Академика Янгеля, Красный строитель
СОГАЗ