Обязанности:
Наша Группа Компаний – это крупные стабильные российские проекты, направленные на поддержание и развитие российской экономики. Мы работаем на рынке более 12 лет и чувствуем себя очень стабильно. Мы эксперты в следующих направлениях бизнеса: IT проекты; Девелопмент: Юридическая помощь бизнесу; Внешнеэкономическая деятельность; Новые, уникальные и интересные Start-Up проекты. Компания в поиске - Ассистента руководителя. Зоны ответственности: 1. Календарь и подготовка встреч Вести рабочий календарь, согласовывать приоритеты, организовывать встречи и напоминания. Заранее уточнять цель обращения, необходимое решение, исходные данные и варианты действий. Координировать подготовку участников и предварительное обсуждение вопросов между подразделениями. 2. Решения, протоколы и контроль поручений Готовить краткие управленческие сводки по встречам: суть, решения, риски и открытые вопросы. Фиксировать проверенные поручения, ответственных, сроки и ожидаемый результат. Уточнять статусы, проверять полноту результата и заранее сообщать о препятствиях. 3. Управленческая информация и аналитика Собирать и структурировать данные из действующих отчетов и дашбордов. Выявлять отклонения, запрашивать объяснения у ответственных руководителей, готовить выводы и рекомендации. 4. Взаимодействие с командой Координировать взаимодействие с директорами департаментов, руководителями подразделений и дочерних компаний. По поручению участвовать в совещаниях и готовить информацию по их итогам. 5. Нейросети и улучшение рабочих процессов Использовать ИИ для подготовки материалов, обработки транскрипций, анализа документов и снижения доли ручной работы. Накапливать рабочий контекст, инструкции и базу знаний. Проверять факты и выводы, строго соблюдать конфиденциальность. Внедрять повторяемые сценарии (workflow) с понятным эффектом для руководителя. Мы ожидаем, что у Вас: Опыт работы с таск-трекерами и системами контроля: Уверенное владение Jira, Bitrix24 (или аналогами). Навык четкой фиксации задач, контроля сроков и статусов. Продвинутый пользователь нейросетей: Опыт практического применения ИИ (ChatGPT, Claude и др.) не только для генерации текста, но и для обработки транскрипций, анализа больших массивов данных, создания базы знаний и построения повторяемых сценариев. Понимание принципов проверки фактов (fact-checking) и строгое соблюдение конфиденциальности при работе с ИИ. Навыки деловой коммуникации: Грамотная устная и письменная речь, умение выстраивать эффективное взаимодействие с первыми лицами (директорами департаментов, руководителями дочерних компаний). Аналитическое мышление: Умение работать с управленческой отчетностью и дашбордами, видеть картину в целом, выявлять отклонения и формулировать четкие рекомендации. Организаторские способности: Опыт ведения сложного календаря, подготовки встреч и предварительной модерации вопросов между подразделениями. Техническая грамотность: Знание основ делопроизводства и документооборота, уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint) и всех видов офисной оргтехники. Личные качества: Проактивность, системность, умение работать в режиме многозадачности, тактичность и высокая степень ответственности. Условия: Комфортный офис в районе метро Римская, площадь Ильича; МЦК Нижегородская, МЦД Калитники (БЦ Смирновский); Корпоративный транспорт от м. Римская (5-7 мин. от метро); Собственный крутой продукт и миллион идей по его развитию и продвижению; Профессиональная команда разработчиков (in-House), готовая помочь реализовать все твои идеи по развитию бизнеса; Оформление по ТК РФ; График работы: 5/2 с 10:00-19:00, работа в офисе; Работа в интересных и инновационных проектах в супер команде единомышленников; Мы открыты к изменениям и новым возможностям, мы с радостью готовы воплощать в жизнь идеи наших сотрудников; Корпоративный фитнес: футбол, хоккей, настольный теннис, спортзал.Похожие вакансии
Помощник руководителя / бизнес-ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Римская, Нижегородская, Калитники
STROTSKIS GROUP
Помощник руководителя / бизнес-ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Римская, Нижегородская, Калитники
STROTSKIS GROUP
Бизнес-ассистент/Помощник руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Римская, Нижегородская, Калитники
Правительство Москвы
Помощник руководителя/Бизнес ассистент
От 200 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Нижегородская, Калитники
Леко
Помощник/Бизнес-ассистент руководителя
От 70 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Нижегородская, Калитники
Тимхайк
Помощник руководителя / Бизнес-ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Римская, Нижегородская, Калитники
Дайч Юлия Валерьевна