Ассистент по документообороту в рекламное агентство

Обязанности: подготовка договоров, приложений и дополнительных соглашений по согласованным шаблонам на основе данных от менеджеров подготовка и оформление отчётов об оказанных услугах для клиентов, сбор подтверждающих материалов у команды и подрядчиков проверка реквизитов, сумм, сроков и комплектности документов, сверка с согласованными условиями проектов согласование документов с юристом, бухгалтером, менеджерами и контрагентами, контроль внесения правок организация обмена документами через ЭДО и на бумаге, контроль подписания и возврата оригиналов взаимодействие с бухгалтером по вопросам счетов, актов и УПД, запрос недостающих закрывающих документов ведение реестров договоров и документов, отслеживание статусов и сроков, напоминания участникам согласования систематизация электронного и бумажного архива, поддержание актуальности шаблонов совместно с юристом и бухгалтером Требования: опыт работы с документооборотом от 1 года; опыт в рекламном или коммуникационном агентстве будет преимуществом понимание назначения договоров, приложений, дополнительных соглашений, счетов, актов и УПД уверенное владение Word, Excel и Google Таблицами опыт работы в системах ЭДО; знание 1С будет преимуществом внимательность к деталям, организованность и умение контролировать несколько задач одновременно грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку Условия: оформление по ТК РФ график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 понедельник — четверг: полный рабочий день в офисе; пятница — удалённо работа в связке с бухгалтером и юристом, взаимодействие с проектной командой агентства