Ассистент отдела с функцией офис-менеджера

Обязанности: Ведение коммуникации с поставщиками и внутренними бизнес-партнерами для получения коммерческих предложений и согласования договоров на маркетинговые активности; Ведение документооборота отдела и офиса в Directum; Контроль документооборота, подписания документов, подготовка закрывающих документов и отчетности по маркетинговым активностям для бухгалтерии; Ведение пула поставщиков, актуальности договоров с ними, отслеживание взаимных обязательств между компанией и поставщиками; Технический контроль за ведением бюджета - своевременное внесение расходов в файл, ежемесячная сверка с командой; Контроль за распределением промо и сувенирной продукции, списанием в регионах; Помощь команде маркетинга в организации встреч, мероприятий, тренингов, конференций; Ведение протокола встреч команды; Выполнение иных поручений директора по маркетингу. Работа с курьерскими службами/службами доставки для офиса, почтой России Заказ пропусков для посетителей офиса/новых сотрудников Жизнеобеспечение и снабжение офисов, закупкапродуктов, канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ Обеспечение чистоты в офисе: работа с клининговой службой, взаимодействие с администрацией бизнес-центра, службой по уходу за растениями Организация и контроль ремонтных работ: устранение недочетов/ неисправностей в офисе через подрядчиков, закупка мебели Работа с личным кабинетом Яндекс.такси Администрирование сим-карт (выдача, внесение данных о новых сотрудниках, блокировка) Получение транспондеров (выезд в ООО «Автодор») Заказ подарочных карт для сотрудников Документооборот с Лидеа Казахстан: разбор документов, передача на подпись, отправка в Казахстан) Отправка техники сотрудникам Требования: Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate; Высшее образование; Релевантный опыт работы от 1 года; Условия: Работа в международной компании; Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, личные дни для сотрудников, подарки к праздникам); Корпоративная мобильная связь; Годовой бонус по результатам работы; Возможности для профессионального развития и обучения; Дополнительные дни отпуска.