Специалист по логистике и складским процессам

Кто мы: ООО «Гридем» — российский производитель beauty‑продуктов.С 2011 года создаём и развиваем собственные бренды красоты и здоровья: BISOU, monolove, ORIATIQUE. Ежемесячный объём продаж — свыше 1 млн единиц продукции, федеральная дистрибуция, присутствие на всех ключевых маркетплейсах. В 2024–2025 гг. — №1 среди быстрорастущих брендов по версии «Золотое Яблоко» и ТОП-10 на Wildberries в категории ухода за телом. О роли: Роль предполагает полную ответственность за логистику: от отгрузок на маркетплейсы и доставки по собственной базе клиентов до контроля сроков годности. Вы отвечаете за бесперебойность поставок, своевременность отгрузок и отсутствие штрафов — и на старте работаете руками, параллельно выстраивая систему: находите узкие места и устраняете их.Нужен человек с опытом в растущих или крупных компаниях, который понимает процессы и готов брать на себя ответственность за результат, а не только выполнять инструкции. Обязанности: 1. Транспортная логистика и доставка (РФ): Оформление заявок на доставку грузов через ТК. Составление оптимальных маршрутов доставки заказов клиентам по всей России. Контроль своевременности доставки, координация водителей, решение оперативных вопросов в пути. Информирование клиентов о сроках доставки и местонахождении груза; контроль поступления груза заказчику. 2. Работа с маркетплейсами (WB, Ozon, Яндекс Маркет): Формирование и контроль отгрузок на склады маркетплейсов (FBO), работа по схеме FBS. Подготовка сопроводительных документов, контроль лимитов и слотов на поставку. Отслеживание приёмки поставок, работа с расхождениями и штрафами. Взаимодействие с поддержкой маркетплейсов по вопросам логистики. 3. Управление складскими процессами (в рамках логистики): Приём заказов на сборку, передача задач на склад и контроль их выполнения. Контроль перемещения продукции между складами (собственный склад, склады маркетплейсов, ТК). Мониторинг недостающей продукции и комплектации, отслеживание сроков поступления. Контроль сроков годности и партионного учёта, соблюдение требований к маркировке. 4. Экспортная логистика (перспектива): Подготовка и проверка экспортной документации совместно с бухгалтерией и привлечёнными брокерами (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты происхождения). Координация экспортных отгрузок: выбор перевозчика, оформление международных транспортных документов (CMR, ж/д накладные), контроль прохождения таможни. Сбор разрешительной документации для целевых рынков (MSDS/SDS, декларации ЕАЭС, содействие в получении CFS через РЭЦ). Взаимодействие с внешними ВЭД-специалистами и отслеживание сроков подготовки документов под планируемые отгрузки. 5. Кросс-функциональное взаимодействие и интеграция: Взаимодействие с отделом закупок, производством и бухгалтерией для обеспечения бесперебойных поставок. Участие в построении и описании логистических и складских процессов для масштабирования компании. Выявление «узких мест» в цепочке поставок и предложение решений по их устранению. Требования: Опыт работы в транспортной / складской логистике от 2 лет. Обязательно: опыт работы с маркетплейсами (FBO/FBS) — понимание процессов отгрузки, приёмки, работы со слотами и штрафами. Обязательно: опыт работы в растущей или крупной компании (производство, FMCG, e-commerce). Важно понимание, как устроены процессы в масштабе, а не только в небольшом бизнесе. Желательно: опыт в экспортной логистике или ВЭД (хотя бы на уровне координации документов и понимания процессов). Понимание специфики товаров с ограниченным сроком годности: партионный учёт, маркировка, контроль остатков. Уверенный пользователь 1С, Excel. Внимательность, ответственность при работе с данными, оперативность. Развитые коммуникативные навыки, умение договариваться. Важно: системное мышление и желание развиваться в быстрорастущей среде; готовность предлагать улучшения. Что мы предлагаем: Стабильность: Официальное трудоустройство с первого дня и полностью белая, своевременная заработная плата. Мотивация: Прозрачная система бонусов по результатам выполнения KPI. Забота о здоровье: Пакет ДМС после прохождения испытательного срока. Комфорт: Гибкий формат работы (в зависимости от роли), современное рабочее пространство в пешей доступности от метро с зоной отдыха, кофе и неформальными активностями (включая Pet’s Day). Приятные бонусы: Существенные корпоративные скидки на продукцию компании (BISOU, monolove, ORIATIQUE). Если вы готовы развивать сильные бьюти-бренды и растить их продажи, оставляйте свой отклик. Будем рады познакомиться!