Обязанности:
Ваша задача — обеспечить независимую оценку сохранности активов, достоверности учета и эффективности бизнес-процессов. Вы будете выявлять причины потерь и неэффективного использования ресурсов, формировать экономически обоснованные рекомендации и контролировать результативность корректирующих мероприятий. Важное условие работы: функция аудита остается независимой от владельцев процессов — это гарантирует объективность выводов. Цель должности Обеспечить независимую оценку сохранности запасов, достоверности их учета и эффективности бизнес-процессов агрохолдинга. Выявлять причины потерь, неэффективного использования ресурсов и замораживания оборотного капитала, формировать экономически обоснованные рекомендации и контролировать результативность корректирующих мероприятий. Организовать работу двух направлений: Контроль запасов: инвентаризации, ревизорские и внезапные проверки. Операционный аудит: оценка эффективности бизнес-процессов, системы внутреннего контроля и использования ресурсов. Принцип организации функции: аудит независимо оценивает процессы и проверяет, и контролирует устранение нарушений; владельцы бизнес-процессов отвечают за сохранность активов, учет и внедрение изменений. Это разделение необходимо для сохранения объективности внутреннего аудита. Зона ответственности Контроль запасов: инвентаризации и ревизорские проверки Организация работы ревизорских отделов: планирование проверок, распределение ресурсов, контроль качества и сроков. Формирование риск-ориентированного плана плановых, внеплановых проверок предприятий, складов и мест ответственного хранения. Разработка методологии контрольных пересчетов, замеров и документальных проверок. Проверка соблюдения порядка проведения инвентаризаций и достоверности их результатов, включая независимые повторные пересчеты. Проверка наличия, состояния, комплектности, условий хранения и движения запасов: сырья, готовой продукции, кормов, зерна, семян, удобрений, СЗР, ГСМ, запасных частей, материалов и биоактивов. Анализ недостач, излишков, пересортицы, потерь, нарушений единиц измерения и несвоевременного отражения операций. Формирование и контроль исполнения плана корректирующих мероприятий (ПКМ). Выявление избыточных, медленно оборачиваемых и невостребованных запасов; проверка обоснованности страхового и аварийного ЗИП. Проверка запасов у сторонних хранителей и переработчиков, сверка фактического наличия с документами и учетными системами. Подготовка доказательной базы по нарушениям и взаимодействие с экономической безопасностью, бухгалтерией и юридической службой. Развитие функции непрерывного контроля и повышения эффективности отделов и методологий. Операционный аудит эффективности бизнес-процессов Формирование плана аудиторских проверок исходя из риск ориентированного подхода (перечня процессов и объектов аудита — и оценка их рисков). Организация и проведение аудитов согласно плану аудитов и внеплановым запросам. Оценка эффективности процессов по затратам, срокам, производительности, качеству и объему задействованных ресурсов. Выявление дублирующих операций, избыточных согласований, ручного труда, неработающих контролей и возможностей автоматизации. Проверка обоснованности норм расхода, списаний, простоев, производственных потерь и формирования запасов. Оценка экономического эффекта рекомендаций. Подготовка отчетов для руководства: выявленный риск, последствия/оценка риска, рекомендация, ответственный и срок. Мониторинг корректирующих мероприятий и независимая проверка фактического устранения причин нарушений. Управление подразделением Управление двумя направлениями: ревизоры/инвентаризаторы и операционные аудиторы. Разработка методик, программ проверок, рабочих документов и стандартов доказательств. Проверка качества аудиторских выводов и защита результатов перед руководством предприятий и холдинга. Развитие дистанционной аналитики и автоматизированных контрольных процедур. Обучение сотрудников, оценка компетенций и формирование кадрового резерва. Замещение руководителя департамента в пределах предоставленных полномочий. Требования по компетенциям Профессиональные — контроль запасов Высшее образование: экономика, финансы, бухгалтерский учет и аудит, инженерное или технологическое образование при наличии подтвержденного аудиторского опыта. Опыт внутреннего аудита, ревизионной работы или внутреннего контроля — не менее 5 лет; опыт руководства командой или крупными межфункциональными проверками — не менее 3 лет. Практический опыт на предприятиях агропромышленности, пищевого производства либо в сопоставимом многоплощадочном производственном бизнесе. Подтвержденный опыт организации проверок на территориально распределенных предприятиях и складах. Знание ФСБУ, принципов бухгалтерского и складского учета, оформления первичных документов. Умение проверять сличительные ведомости, акты замеров, документы движения ТМЦ, списания, пересортицу и результаты инвентаризаций. Понимание специфики учета сыпучих, наливных и скоропортящихся запасов: влажность, плотность, качество, естественная убыль, технологические потери, погрешности измерений. Умение отличать учетную ошибку от фактической потери, необоснованного списания и признаков злоупотреблений. Навык проверки запасов в производстве, незавершенном производстве, на ответственном хранении и у переработчиков. Опыт анализа запасов без движения, оборачиваемости, страхового запаса и применимости ЗИП к действующему оборудованию. Профессиональные — операционный аудит Опыт самостоятельного проведения операционных аудитов полного цикла: планирование → полевые процедуры → доказательства → отчет → постаудит. Владение риск-ориентированным подходом, матрицами рисков и контролей, выборочными и сплошными проверками данных. Знание принципов Глобальных стандартов внутреннего аудита IIA и модели COSO; CIA, CISA, ACCA, ДипИФР или сопоставимая квалификация — преимущество, но не замена практическим результатам. Умение описывать процессы, выявлять корневые причины и оценивать конструкцию и фактическую работу контрольных процедур. Навык расчета экономического эффекта: снижение затрат, предотвращенные расходы, высвобождение оборотного капитала. Умение не смешивать эти категории и исключать двойной счет. Уверенное владение Excel и Power Query; опыт работы с ERP — 1С, Microsoft Dynamics NAV/Navision, SAP или аналогами. SQL и Power BI — преимущество. Умение анализировать массивы операций: дубли, отрицательные остатки, движения задним числом, аномальные списания, нетипичные цены, повторные корректировки и т.д.. Управленческие и методические Опыт управления аудиторами и ревизорами: постановка задач, распределение нагрузки, контроль рабочих документов, развитие сотрудников. Умение формировать годовой план проверок на основе рисков, существенности и доступных ресурсов. Навык разработки регламентов, СОП, чек-листов, программ аудита и методик расчета показателей. Способность защищать доказательные выводы перед директорами предприятий без подмены аудита операционным управлением. Опыт согласования корректирующих мероприятий с конкретными владельцами, сроками и проверяемыми результатами. Умение эскалировать существенные риски, спорные выводы и случаи ограничения доступа к информации. Готовность к регулярным командировкам на производственные и складские площадки. Личные качества Независимость суждений, профессиональная этика и конфиденциальность. Профессиональный скептицизм без обвинительного подхода. Системность, внимание к деталям и способность видеть экономику процесса целиком. Умение отделять подтвержденные факты от предположений. Настойчивость и конструктивность в конфликтных ситуациях. Способность кратко и понятно представлять сложные выводы руководству. Практическая направленность: искать устранимые причины, а не только фиксировать нарушения.Похожие вакансии
Заместитель Руководителя Службы Внутреннего Аудита (СВА)
От 150 000 до 150 000 руб.
Москва
ТРАНСКАПИТАЛБАНК
Заместитель руководителя департамента
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ХУАМИН СОЛЮКС СЕРВИС ГРУПП"