Обязанности:
Layher - мировой лидер в производстве строительных лесов с историей в 80 лет.Мы — эксперты в создании решений для самых сложных и амбициозных задач в строительной и промышленной сфере. Наши конструкции служат опорой для крупнейших объектов по всему миру, а с 2007 года Layher успешно работает на территории России. В числе наших проектов – знаковые сооружения, такие как Лахта Центр, Арктик СПГ, ССК Звезда и Гонка Героев.Layher – это больше, чем просто леса, это фундамент для воплощения самых смелых идей.Чем предстоит заниматься:•Сопровождать закреплённые проекты на всех этапах: от получения запроса до исполнения обязательств и закрытия проекта.•Быть единым окном для руководителя проекта при работе с договорным отделом, логистикой, закупками, бухгалтерией, инженерным и другими подразделениями.•Собирать у руководителя проекта исходные данные и помогать оформлять коммерческие предложения.•Готовить полные заявки в профильные подразделения, передавать документы и исходные данные, получать подтверждённые сроки исполнения.•Контролировать задачи по проекту: следить за сроками, запрашивать статусы, фиксировать отклонения и добиваться результата.•Вести проекты в Битрикс24: задачи, сроки, ответственных, договорённости, документы и текущие статусы.•Контролировать выполнение условий договоров: сроки поставки и оказания услуг, комплектность документов, оплату и другие обязательства сторон.•Поддерживать оперативную связь с клиентом: сообщать подтверждённые статусы и уточнять нужную информацию.•Выявлять риски и задержки, вовремя сообщать о них руководителю проекта и руководителю отдела, передавать на решение вопросы, которые выходят за рамки полномочий координатора.•Готовить данные для отчётности и аналитики: статусы, отклонения, проблемные вопросы, просроченные задачи и ближайшие контрольные точки.Что мы ждём:•Опыт от 1 года в административном сопровождении коммерческих процессов, в позиции Бизнес-координатора или Ассистента отдела продаж.•Готовность вести несколько проектов одновременно и соблюдать регламентированные сроки взаимодействия.•Опыт работы с несколькими подразделениями и сбора информации от разных участников процесса.•Знание Excel: фильтры, сортировка, базовые формулы, поиск данных, сводные таблицы.•Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку и чётко формулировать запросы.•Базовое понимание договоров, счетов, коммерческих предложений и закрывающих документов.•Умение фиксировать протоколы или итоги встреч.•Готовность к самостоятельной работе, требующей высокого уровня вовлечения.•Внимательность к деталям, системность, ответственность и спокойная работа в условиях изменений.Будет преимуществом:•Опыт сопровождения сложных или технических проектов.•Опыт работы в строительной или производственной компании.•Понимание процессов закупки, поставки и логистики.Что мы предлагаем:•Официальное оформление согласно ТК РФ;•Корпоративные праздники;•Понятную и прозрачную систему мотивации;•Страхование НС (с первого дня), ДМС со стоматологией и онкострахование (после ИС);•Выстроенную систему адаптации;•Корпоративную мобильную связь;•Корпоративное такси (деловые поездки), компенсацию расходов на выезды/командировки;•Денежные выплаты на День рождения, рождение ребенка, свадьбу и др;•Бонусы за реферальную программу “Приведи друга”, вознаграждение за лид с потребностью в наших решениях;•Ежегодный бюджет на обучение;•Корпоративное изучение английского языка (и других иностранных языков)Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Нагатинская, Тульская, Верхние Котлы, Крымская
МФК Олимпийский
Договорная
Москва. Станции метро: Нагатинская, Тульская, Верхние Котлы, Крымская
Компания Айпиком
До 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская, Тульская, Верхние Котлы, Крымская
СМАРТ РУМС
От 170 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская, Тульская, Верхние Котлы, Крымская
Промышленное Строительство
Договорная
Москва. Станции метро: Нагатинская, Тульская, Верхние Котлы, Крымская
Кор Бизнес Консалтинг
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская, Тульская, Верхние Котлы, Крымская
Авалон Системзвижен