Обязанности: Ведение документооборота (договоры, акты, счета, приказы, отчеты) Организация встреч, совещаний: бронирование помещений, подготовка материалов, координация участников; Организация командировок для сотрудников отдела; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, распределение задач между сотрудниками отдела; Ведение календаря отдела, контроль дедлайнов и напоминание о важных событиях; Взаимодействие с подрядчиками, партнерами и благополучателями; Помощь в организации мероприятий; Ведение баз данных (контакты, СМИ, партнеры, грантодатели) Требования: Опыт административной работы, организации встреч и работы с документами от 1 года; Организованность и внимательность к деталям: умение вести несколько задач, соблюдать сроки и не терять важную информацию; Уверенное владение базовыми офисными инструментами: Word, Excel, электронной почтой и календарем; Опыт работы в 1С; Грамотная устная и письменная речь, умение вежливо и терпеливо общаться с коллегами, партнерами и подрядчиками Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы: 5/2 с 9.30 до 18.00; Расположение офиса: м. Воробьевы горы; Выплата заработной платы 2 раза в месяц; Кафетерий льгот для сотрудников, где каждый может выбрать важные для него опции: расширенный пакет ДМС с поликлиниками на выбор, фитнес, обучение, компенсация транспорта и мерч.
Похожие вакансии
Руководитель отдела развития (Благотворительный фонд)
Договорная
Москва. Станции метро: Спортивная, Ленинский проспект, Лужники, Воробьевы горы
Благотворительный Фонд Онкологика
Комьюнити-менеджер в благотворительный фонд
От 85 200 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Ленинский проспект, Лужники, Воробьевы горы
Дари еду
Грузчик в Благотворительный Фонд (м. Владыкино)
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Ленинский проспект, Лужники, Воробьевы горы
Благотворительный фонд Второе дыхание
Менеджер проекта (документооборот) в Благотворительный фонд
Договорная
Москва. Станции метро: Спортивная, Ленинский проспект, Лужники, Воробьевы горы
Банк ПСБ
SRE-инженер (Благотворительный Фонд Сбербанка)
Договорная
Москва. Станции метро: Спортивная, Ленинский проспект, Лужники, Воробьевы горы
СБЕР
Менеджер отдела специальных проектов
От 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Ленинский проспект, Лужники, Воробьевы горы
АТОМ