Заместитель генерального директора по клинингу

Обязанности: Запуск клининговой службы с нуля: формирование структуры подразделения, определение штатной численности, распределение зон ответственности между бригадирами и линейным персоналом. Разработка стандартов и регламентов: создание технологических карт уборки для разных типов помещений и поверхностей (офисы, санузлы, МОП, технические зоны, фасады, территории), нормативов времени, чек-листов контроля качества, инструкций по работе с химией и оборудованием. Организация полного цикла клининга на объектах: планирование видов работ (ежедневная, генеральная, послестроительная уборка, мойка окон, чистка покрытий и т. п.), распределение ресурсов, контроль исполнения и соблюдения сроков. Подбор, обучение и адаптация персонала: участие в найме линейного персонала и бригадиров, проведение инструктажей, стажировок, внедрение единых стандартов работы, оценка эффективности сотрудников. Контроль качества: регулярные аудиты на объектах, фиксация отклонений, работа с рекламациями от внутренних заказчиков и арендаторов, корректирующие мероприятия и контроль их исполнения. Управление материальными ресурсами: формирование потребности в уборочном инвентаре, технике, расходных материалах и химии; контроль остатков, сроков годности, норм расхода; взаимодействие с поставщиками, участие в тендерах/закупках. Ведение отчётности и документооборота: графики работ и выходов персонала, табели учёта рабочего времени, акты выполненных работ, журналы инструктажей и контроля качества, отчёты по эффективности и затратам. Взаимодействие со смежными подразделениями: АХО, эксплуатация, охрана, арендаторы — согласование доступов, графиков, особых требований, инцидентов и внеплановых работ. Обеспечение безопасности и соблюдения норм: контроль за соблюдением правил охраны труда и пожарной безопасности при проведении работ, использование СИЗ, безопасное обращение с химическими средствами. Требования: Опыт организации клининга «с нуля» либо масштабного перезапуска службы на нескольких объектах (желательно в эксплуатационных, УК, ). Практический опыт управления клининговым подразделением от 6 лет, понимание специфики разных типов уборки и особенностей эксплуатации зданий. Знание профессиональной химии, уборочной техники и инвентаря, умение подбирать решения под разные покрытия и задачи. Понимание нормативной базы и стандартов качества в сфере эксплуатации и клининга (СанПиН, внутренние регламенты, требования заказчиков). Навыки бюджетирования и планирования затрат на клининг, контроля расхода материалов и эффективности персонала. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel — для графиков, бюджетов, отчётности), электронная почта, мессенджеры; готовность работать в учётных системах компании (1С, внутренние порталы — обучение предоставляется). Лидерские и управленческие навыки: умение ставить задачи, мотивировать, обучать, давать обратную связь, работать с конфликтами и жалобами. Высокая организованность, внимание к деталям, ориентация на результат, готовность к регулярным выездам на объекты и осмотрам. Ключевы навыки: Запуск и масштабирование клининговых процессов: от концепции до внедрения стандартов и контроля. Управление персоналом: подбор, обучение, наставничество, оценка эффективности, работа с текучестью. Контроль качества и работа с обратной связью: аудит, чек-листы, корректирующие действия, снижение количества рекламаций. Бюджетирование и управление затратами: нормирование, контроль расхода химии и инвентаря, оптимизация процессов. Взаимодействие с заказчиками и смежными службами: согласование требований, эскалация вопросов, отчётность. Знание технологий и материалов: подбор химии под поверхности, работа с техникой, безопасность при уборке. Мы предлагаем: Интересную задачу — построить клининговую службу с нуля и задать стандарты качества для всей компании. Официальное трудоустройство по ТК РФ, прозрачную систему мотивации. Поддержку смежных подразделений и ресурсы компании для реализации задач.-Возможности профессионального роста: развитие подразделения, расширение зоны ответственности, участие в формировании единых FM‑стандартов компании. Компания: эксплуатационная компания. Зона ответственности: все объекты компании (офисные здания, технические и общественные помещения, прилегающие территории). Формат работы: 5/2, возможны отдельные выезды на объекты в пиковые периоды.