Обязанности:
Мы ищем внимательного и организованного ассистента, который поможет держать под контролем закупочные и административные процессы. Ваша главная задача — снимать рутину: вовремя оформлять документы, следить за графиками, собирать отчёты и не упускать детали, чтобы команда могла сфокусироваться на стратегических решениях. Ваши задачи Мониторить цены на сырьё и вести базу данных по поставщикам:обновлять справочники, готовить краткие сводки для принятия решений. Вести график приходов сырья: отслеживать сроки поставок, фиксировать отклонения и оперативно сообщать ответственным о рисках срывов. Готовить сопроводительные документы для отгрузок (накладные, УПД, сертификаты и т. д.) — проверять комплектность и корректность заполнения. Оформлять пропуска на транспортные средства: собирать данные от подрядчиков, подавать заявки, контролировать статусы и актуализировать реестры. Помогать коммерческому блоку с отчётностью: проводить авансовые отчёты, готовить сводки по командировочным затратам, структурировать данные для аналитики. Что мы ждём от ассистента Уверенное владение ПК и офисными инструментами (MS Office / Google Workspace), уверенная работа в Excel/Google Sheets — в том числе с фильтрами, сводными таблицами и базовыми формулами. Умение работать с большими объёмами информации: структурировать разрозненные данные, выделять главное, приводить сведения к единому формату. Навыки работы с документацией: внимательность к реквизитам и срокам, понимание логики сопроводительных и отчётных бумаг, аккуратность при заполнении форм. Ответственность и пунктуальность: привычка фиксировать дедлайны, предупреждать о рисках заранее и доводить задачи до результата. Способность расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности: держать в фокусе несколько параллельных процессов без потери качества. Готовность оперативно взаимодействовать с разными подразделениями и подрядчиками: задавать уточняющие вопросы, фиксировать договорённости и следить за исполнением. Условия: Социальная защищенность - прозрачные условия трудоустройства, стабильная зарплата, оплата больничных и отпусков. График работы 5/2 с 08:00 до 17:00. Оплачиваемая корпоративная мобильная связь. Комфортные условия труда - работа на территории работодателя в современном офисе класса А+. Бонусы и скидки на продукцию компании.Похожие вакансии