Администратор ресепшена Бизнес-центра

ICM Company — частная инвестиционно-девелоперская компания, работающая на рынке премиальной коммерческой недвижимости Москвы. В данный момент мы ищем Администратора на ресепшен Бизнес-центра. В этой роли Вы будете помогать Арендаторам, Собственникам и посетителям Бизнес-центра. Вам предстоит профессионально и доброжелательно общаться с клиентами и сотрудниками Компании, соблюдая стандарты по обеспечению наилучшего сервиса. Обязанности: Осуществление информационно-справочной поддержки Арендаторов, Собственников помещений, посетителей Бизнес-центра и сотрудников Компании. Прием посетителей Бизнес-центра (встреча, сопровождение, выдача электронных пропусков, заказ парковки); Заказ пропусков в электронной системе по заявкам от Арендаторов/Собственников (посещение, въезд автотранспорта); Контроль работы информационной системы бюро пропусков. Взаимодействие со службой техподдержки; Ведение и актуализация списка контактов Арендаторов и Собственников помещений; Контроль работы клининга по вопросам качества уборки первого этажа и прилегающей территории; Прием и распределение входящих звонков; Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Контроль движения документов, ведение реестра документации; Контроль состояния информационных табличек, указателей. Их актуализация, замена при необходимости; Подготовка, печать и размещение объявлений в общедоступных местах, визуальный контроль их состояния; Рассылка информационных сообщений Арендаторам и Собственникам помещений Бизнес-центра; Деловая переписка в соответствии с корпоративными стандартами; Подготовка ежемесячных отчетов по статистике посещений БЦ (сотрудники, посетители); Заведение счетов на оплату в CRM; Требования: Опыт работы администратором/секретарем от 2 лет. Знание делового этикета, в т. ч. деловой переписки. Желателен опыт работы с электронными системами Claris, Service Desk. Аккуратность и внимательность к деталям. Системность и организованность. Исполнительность и ответственность. Дипломатичность и доброжелательность в коммуникации. Условия: Официальное оформление и полностью белую заработную плату. Работу в стабильной инвестиционно-девелоперской компании. Современный офис в Москве. График 5/2, с 09:00 до 18:00, пятница – до 16.45