Бухгалтер в ТСЖ (ЖКХ)

Бухгалтер/ Главный бухгалтер (в Товарищество Собственников Жилья) от 70 000 (частично удаленно) или от 100 000 (ежедневно в офисе) Опыт работы: 3 – 6 лет Полная занятость или по совместительству График: 5/2 или 5/2 (неполный рабочий день) Рабочие часы: 8 /день Формат: На месте работодателя или частично удаленно, половина рабочей недели - обязательное присутствие. Чем предстоит заниматься: Обязанности: Организация и ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующими законодательными нормами, инструкциями и положениями. Ведение бухгалтерского учета по ОСН/УСН Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговой отчетности; налоговых деклараций, отчетных форм во внебюджетные фонды и органы государственной статистики и подача их в установленные сроки; Расчет налогов и других обязательных платежей; Контроль за ведением лицевых счетов собственников жилых и нежилых помещений (открытие, закрытие, внесение изменений) Принимать и обрабатывать показания (вносить показания) по индивидуальным приборам учета потребления (ИПУ) и общедомовым приборам учета потребления коммунальных услуг (на общедомовые нужды) (ОДН) в базу 1С. Начисление по содержанию и ремонту общего имущества, расчет оплаты за жилищно-коммунальные услуги, формирование и отправка квитанций, счетов на оплату коммунальных услуг и взносов на капитальный ремонт собственникам жилых и нежилых помещений (в т.ч. паркинг). Ведение учета и работа в программах 1С: Предприятие 8.3 Бухгалтерия, 1С: Отчетность, в программном приложении ЖКХ Фреш "Расчет квартплаты и бухгалтерия". Начисление и контроль размера получаемых субсидий и льгот.Сдача ежемесячных отчетов по льготам, передача данных о начислениях для субсидий в ГЦЖС. Взаимодействие с собственниками и ресурсоснабжающими организациями для начисления льгот и субсидий на оплату коммунальных услуг в соответствии с законодательством. Учет поступающих платежей; обработка реестров платежей/формирование реестров задолженности по жилищно-коммунальным услугам и капремонту, ежемесячно. Подготовка расчётов по задолженности для судебных взысканий. Работа с ЭДО в СБИС (Саби), 1С. Консультирование и разъяснение по вопросам начисления сумм к оплате за жилищно-коммунальные услуги; работа с обращениями собственников (в рабочее время) лично, по телефону, онлайн/ посредством мессенджера. Взаимодействие с налоговыми и другими контролирующими органами (налоговые проверки, предоставление пояснений). Ведение спец счета по капитальному ремонту. Отчетность по спец счету. Взаимодействие с клиентским менеджером для размещения средств на неснижаемый остаток. Выгрузка данных и размещение информации по финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ в ГИС ЖКХ. Базовые знания работы в ГИС ЖКХ. При запросе Председателя правления/ Правления товарищества подготовка отчетности к общему собранию членов ТСЖ: отчетности о расходовании средств специальных фондов, отчетов об исполнении финансового плана (сметы). Консультирование правления по хозяйственным операциям. При необходимости, помощь Правлению в подготовке ежегодной сметы. Расчет и начисление заработной платы сотрудников, отпусков, увольнений, среднего заработка, премий и иных вознаграждений; кадровый документооборот. Навыки самостоятельной подготовки документов: штатное расписание, приказы, заявления, справки, трудовые договоры (не стандартизированные шаблоны). Ведение зарплатного проекта через банк по договору обслуживания. Следить за соблюдением норм, законодательства и их изменений в области жилищно-коммунального хозяйства (непосредственно для ТСЖ) в своей работе. Контролировать задолженность собственников (информировать их и напоминать о необходимости погашения) и готовить справки по запросам Председателя правления и Правления товарищества по лицевым счетам, задолженности, налоговому учету, бухгалтерии. Своевременный перерасчет начислений за коммунальные услуги в связи с принятыми решениями общего собрания, решениями принятыми на заседании Правления, приказами Председателя. Формирование и выдача по запросу собственников необходимых справок и других документов касающихся собственных лицевых счетов. Строгое соблюдение законодательства и установленных внутренних нормативных актов при работе с персональными данными собственников жилых и нежилых помещений Товарищества и сотрудников. Сбор и обработка первичных учетных и платежных документов (акт, накладная, счет-фактура, УПД, счет) по поступающим работам/услугам, учет ТМЦ, основных средств. Работа с первичной документацией, как входящей, так и исходящей (обязательный контроль корректности оформления, ввод в программу, контроль наличия, ведение электронного документооборота). Контроль за своевременным поступлением первичных учетных и платежных документов от контрагентов и сотрудников. Сверка взаиморасчетов с контрагентами. Оформление авансовых отчетов. Контроль изменений действующего законодательства и их своевременное отражение в бухгалтерском и налоговом учете организации. Выполнение поручений Председателя и решений Правления в области своей компетенции. Контроль за документооборотом и своевременным отражением всех операций. Ввод платежных поручений на оплату поставщикам и подрядчикам. Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками услуг в области ответственности бухгалтерии (при необходимости). корреспонденция. Наши ожидания от кандидата: Требования: Образование: высшее или среднее специальное финансовое/экономическое (Обязательно); Опыт работы бухгалтером от 3 до 6 лет; Знание всех участков бухгалтерского учета и нормативно-правовых актов, регулирующих порядок ведение бухгалтерского и налогового учета в организациях, НКО сферы ЖКХ. Релевантный опыт работы в ЖКХ (УК, ТСЖ): опыт ведения бухгалтерского учета в ТСЖ или в управляющих компаниях (Жилищно-коммунального хозяйства), обслуживающих организациях сферу ЖКХ – Обязателен (не менее 3 лет); Большой опыт работы с платежными документами по ЖКУ в сфере ЖКХ. Знание налогового, бухгалтерского, трудового законодательства и законодательства в сфере ЖКХ ( ПП РФ 354, ПП 416, ПП 491, ПП 290, Постановление Госстроя РФ № 170); Знание жилищного законодательства в сфере коммунальных услуг и нормативы по начислениям ЖКУ; Важно знать и уметь применять алгоритмы расчётов ЖКУ согласно ПП РФ 354 от 06.05.2011. Кандидат должен уметь проверять правильность расчёта ЖКУ после автоматического начисления в базе расчёта. Знание бухгалтерского учета организаций на УСН (с применением налогообложения НДС и без). Уверенное владение программами 1С: Предприятие 8.3, 1С: Бухгалтерия; 1С: Отчетность. Опыт работы с 1С ЖКХ Фреш "Расчет квартплаты и бухгалтерия" (Будет большим плюсом.) Знание налогового учета, большой опыт формирования и сдачи отчетности (ОСНО, УСН) в ФНС, ПФР, ФСС. Статистика и др регламентированные отчеты. Опыт формирования, контроля, выгрузки и загрузки банковских выписок (Клиент-Банк / 1С), взаимодействия с банком, в т.ч. по размещению временно-свободных денежных средств. Опыт формирования служебных записок, писем, инструкций; Владение навыками работы в любых системах электронного документооборота с контрагентами (ЭДО), Тензор (Сбис/ Saby), 1С-ЭДО. Знание кадрового делопроизводства и ТК РФ; MS Excel - опытный пользователь; Знание программ Microsoft Office; Внимательность к деталям, аккуратность в работе, умение работать с большими объемами данных (систематизировать), планировать рабочую неделю и определять первостепенные задачи в рамках своей ответственности; Высокая степень ответственности и исполнительности; Способность эффективно выполнять задачи и находить решения в нестандартных ситуациях; Навыки коммуникации, качественного изъяснения письменно и устно; Понимание норм делового общения; Про активная и ответственная позиция в решении рабочих вопросов (в рамках полномочий) ; Инициативность; Высокий уровень дипломатичности и коммуникабельности в работе с собственниками жилых и нежилых помещений, Правлением товарищества (обязательно). Что мы предлагаем: Условия: Полная занятость/ частичная занятость (гибрид); з/п от 70 000 на руки в зависимости от опыта и количества дней в неделю работы удаленно (уровень ЗП обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом); График работы 5/2 с 9:00/10:00 до 18:00/19:00 (в офисе) ( в часы нерабочего времени или выходные дни при необходимости с возможностью отвечать на звонки руководства организации до 22:00 ) Работа на месте работодателя, офис. Оформление согласно ТК РФ. Официальное оформление в штат, своевременная выплата заработной платы, возможны премии по результатам работы.