Менеджер по аренде и административному управлению

Обязанности: Административная поддержка и документооборот Организация делопроизводства, сканирование, копирование и архивирование документации компании. Подготовка документов (актов) по шаблонам к договорам аренды. Приём и подготовка уведомлений арендаторам (об индексации, претензий и др.). Работа с арендой и потенциальными арендаторами Поиск потенциальных арендаторов на профильных сайтах коммерческой недвижимости, рассылка презентаций. Обработка входящих звонков на арендный телефон, распределение обращений и переговоры с потенциальными арендаторами. Ведение базы входящих и исходящих звонков, учёт коммерческих предложений и намерений арендаторов. Сбор информации о потенциальных арендаторах, выявление их намерений и обсуждение основных условий договора. Организация и проведение показов свободных площадей, участие в сдаче помещений в аренду. Взаимодействие с риелторами, брокерами и агентами: поиск партнёров, рассылка презентаций, заключение договоров. Ведение таблицы доступных объектов для риелторов, агентов и ранее заинтересованных арендаторов. Продвижение объектов и аналитика Подготовка справок о помещениях: описание, характеристики, фотографии, видео и контуры по БТИ. Подготовка и актуализация презентаций свободных площадей, включая сезонное обновление фотографий и оформления. Размещение и обновление объявлений на профильных сайтах: тексты, фото, видео и контуры БТИ. Мониторинг рынка коммерческой недвижимости, арендных ставок и конкурентных предложений. Сбор и обработка рыночной статистики, анализ конкурентов для принятия решений по ценообразованию. Отчётность и внутренние правила Подготовка отчётов о проделанной работе по согласованной форме. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка. Требования: Высокая организованность, ответственность и внимательность. Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки. Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint. Доброжелательность, искренность, продуктивность и умение работать в команде. Готовность обучаться и развиваться. Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки. Опыт работы в отделе аренды коммерческой недвижимости приветствуется. Условия: Место работы: ул. Хабаровская, д. 8. Полный рабочий день на территории работодателя, график 5/2 с 09:00 до 18:00. Оформление по ТК РФ. Испытательный срок - два месяца. Заработная плата 110 000 руб. (до вычета НДФЛ)