Обязанности:
Бизнес-ассистент / операционный менеджер В косметический бренд A’SKIN CARE ищем ответственного и системного человека, который поможет основателям управлять ежедневными задачами, контролировать договорённости и организовывать работу команды. Нам важно, чтобы вы самостоятельно вели свои задачи: следили за сроками, запрашивали информацию, напоминали нам о согласованиях и доводили начатое до результата. Ищем активного, доброжелательного и позитивного человека с хорошим чувством юмора. Чтобы вы с интересом включались в работу, легко находили общий язык с людьми и подходили к сложностям спокойно, с настроем найти решение. Начать можно с позиции бизнес-ассистента и по мере роста ответственности вырасти до операционного директора с управлением командой и процессами. Что нужно делать Быть в рабочих чатах, следить за переписками и фиксировать договорённости. Вести общий список задач: что нужно сделать, кто отвечает и к какому сроку. Контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками, заранее замечать задержки и помогать их устранять. Вести календарь руководителей, составлять расписание встреч и согласований, напоминать о важных сроках. Организовывать работу с договорами и документами: собирать информацию, передавать на проверку, контролировать согласование и подписание. Искать подрядчиков, сравнивать предложения, вести деловую переписку. Наводить порядок в рабочих процессах и использовать AI-инструменты, чтобы упрощать повседневную работу. Кого мы ищем Есть опыт работы бизнес-ассистентом, операционным менеджером или координатором проектов. Есть высшее образование, желательно экономическое, юридическое или управленческое. Умеете расставлять приоритеты, работать с несколькими задачами и ничего не терять. Самостоятельно проявляете инициативу, предлагаете решения и берёте ответственность за результат. Грамотно пишете, умеете договариваться и добиваться конкретных ответов. Уверенно работаете с таблицами, документами, календарями, мессенджерами и системами задач. Активно используете ChatGPT, Claude или другие нейросети для поиска информации, работы с текстами, документами, таблицами и упрощения рутины. Умения программировать не требуем. Ответственно относитесь к срокам, внимательно работаете с деталями и соблюдаете конфиденциальность. Опыт в косметическом бренде, торговле, производстве или электронной коммерции будет преимуществом. Что предлагаем Полностью удалённую работу. Место проживания не принципиально, важно быть на связи в согласованные рабочие часы. Работу напрямую с основателями и участие в развитии бизнеса. Возможность постепенно брать больше ответственности и вырасти до операционного директора. Оплату по договорённости, с учётом опыта и объёма задач. Заработная плата Фиксированная часть от 100 000 ₽ в месяц плюс бонус до 50 000 ₽ за выполнение согласованных целей. Размер оплаты обсуждаем с учётом опыта и навыков кандидата. По мере роста ответственности и достижения результатов возможен пересмотр зарплаты. Как откликнуться Вместе с резюме напишите короткое сопроводительное письмо именно на эту вакансию: почему вам интересна эта работа, какой похожий опыт у вас есть и как вы используете AI в повседневных задачах. Нескольких конкретных предложений достаточно.Похожие вакансии
Операционный менеджер / бизнес-ассистент собственника
От 100 000 до 250 000 руб.
Москва
Яценко Татьяна Ивановна