Ассистент департамента

Oxygen Data Centers and Clouds — крупная быстроразвивающаяся IT-компания, специализирующаяся на построении и эксплуатации высоконагруженной корпоративной инфраструктуры на базе собственной сети дата-центров и облачных кластеров в России и за рубежом.Наша команда — высококвалифицированные инженеры и разработчики с глубокой экспертизой в облачных технологиях и информационной безопасности.Клиенты — крупные корпоративные заказчики любых отраслей, ценящие прямую техническую экспертизу, высокий сервис и долгосрочные партнёрские отношения. В нашу активно растущую команду ищем Ассистента подразделения/руководителя Обязанности: Вести реестр проектов, договоров, заказов, архивировать документы Принимать и отправлять входящие и исходящие письма, контролировать сроки ответов на запросы Вести внутренний документооборот, принимать и передавать первичную документацию, заводить счета на оплату, управлять процессом заключения и переподписания договоров Контролировать исполнение бюджета, вести отчетность по расходам и информировать о бюджете руководителя Планировать встречи, организовывать совещания, протоколировать и контролировать исполнение поручений руководителя Помогать в подготовке бюджета, отчетной документации и презентации подразделения Организовывать командировки руководителя Требования: Образование высшее Опыт работы ассистентом подразделения/руководителя от 2 лет Опыт ведения договорной работы Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PP) Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь Умение работать в команде в режиме многозадачности Умение распределять свое рабочее время Условия: Работа в аккредитованной IT-компании Официальное трудоустройство по ТК РФ Комфортная рабочая обстановка График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день ДМС, включая стоматологию и юридическую/психологическую поддержку Возможность повышения квалификации за счёт компании Место работы: ЦОД, м. Текстильщики, Волгоградский пр-т, д. 42к9 (бесплатный трансфер от метро)