Обязанности:
Автономная некоммерческая организация по развитию городской среды "МосколлекторСтройТрест" является дочерней организацией АО "Москоллектор". Мы занимаемся строительством, капитальным ремонтом и модернизацией социальных объектов города Москвы, а также благоустройством придомовых территорий, ремонтом дорог и устройством спортивных площадок. Мы в поисках опытного руководителя, который обеспечит бесперебойную работу общего отдела, выстроит и проконтролирует единый порядок делопроизводства и документооборота (ПРИОРИТЕТ: МосЭДО), гарантирует соблюдение сроков исполнения поручений руководства и нормативных требований к оформлению документов. Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании, просим в резюме указывать Ваши ожидания по заработной плате. В обязанности будет входить: Руководство общим отделом: постановка задач, контроль сроков и качества, распределение нагрузки, развитие процессов делопроизводства. Организация и контроль ведения входящей, исходящей и внутренней документации, включая регистрацию, учёт, хранение и передачу документов. Работа в системе МосЭДО: приём, отправка, согласование, контроль статусов документов, маршрутизация, контроль сроков исполнения, подготовка ответов на обращения. Контроль исполнения поручений руководства: мониторинг сроков, формирование сводок, эскалация рисков, ведение реестров поручений. Обеспечение организационно-технической поддержки совещаний, встреч и мероприятий (подготовка материалов, оформление протоколов, рассылка решений). Взаимодействие со смежными подразделениями и внешними организациями по вопросам документооборота и исполнения поручений. Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, писем, справок и иных организационно-распорядительных документов. Участие в актуализации локальных нормативных актов по делопроизводству и документообороту, внедрение улучшений и стандартов. Координация работы отдела: делопроизводителя, курьерской и почтовой доставки. Обеспечение сохранности документов, организация текущего архива, подготовка дел к передаче в архив. Преимуществом будет: Высшее образование (предпочтительно: государственное и муниципальное управление, документоведение и архивоведение, менеджмент). Опыт работы от 3 лет на руководящей должности в административном/общем/делопроизводственном подразделении (в госорганизациях или компаниях с госучастием — преимущество). Уверенное владение МосЭДО и понимание регламентов электронного документооборота Правительства Москвы. Знание правил делопроизводства, ГОСТов по оформлению документов, требований к хранению и передаче дел. Опыт организации работы отдела, постановки KPI и контроля исполнения задач. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы с корпоративными порталами и системами электронного документооборота. Грамотная устная и письменная речь, умение составлять официальные письма и документы. Высокая организованность, внимание к деталям, способность работать в режиме многозадачности и жёстких сроков. Мы предлагаем: Работа в стабильной строительной компании, с гос. участием. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Возможности для улучшения внутренних процессов и внедрения лучших практик. График работы 5/2 пнд-чтв с 08:00 до 17:00, птн до 15:45. Новый офис расположен по адресу: Батюнинский пр-д, д.9. От метро Печатники корпоративный транспорт. Мы придерживаемся высоких стандартов качества на всех этапах работы, используем современные технологии и методы строительства. В нашей сплоченной команде ценится вклад каждого работника, и мы достигаем поставленных целей совместными усилиями. Присоединяйтесь к команде лучших!Похожие вакансии
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, Каширская, Кленовый бульвар
ГБУ Жилищник района Коньково
От 74 000 до 74 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, Каширская, Кленовый бульвар
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ПРОФЕССИИ БУДУЩЕГО"
Ведущий специалист общего отдела
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, Каширская, Кленовый бульвар
ГБУ Жилищник района Люблино
Сотрудник общего отдела (архивариус)
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, Каширская, Кленовый бульвар
Инспекция Федеральной налоговой службы № 17 по г. Москве
Специалист 1 разряда общего отдела
От 50 000 до 55 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, Каширская, Кленовый бульвар
Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных № 2
Ведущий специалист-эксперт общего отдела
От 50 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, Каширская, Кленовый бульвар
УФНС России по Донецкой Народной Республике