Обязанности:
российская IT-компания, которая занимается разработкой сложных инфраструктурных и интеграционных решений для крупных заказчиков.Мы много лет работаем с одним из крупнейших государственных заказчиков — ДИТ Москвы. Наши проекты связаны с городскими информационными системами и межсистемными интеграциями: мы создаём решения, которые объединяют и обрабатывают данные из различных информационных систем и обеспечивают их взаимодействие.У нас компактная команда — около 10 человек, поэтому мы ищем человека, который сможет самостоятельно вести административную часть проектов, держать под контролем документы, сроки и договорённости и быть связующим звеном между командой и заказчиком.Чем предстоит заниматьсяАдминистративное сопровождение проектов• сопровождать контракты от анализа технического задания до закрытия этапов и исполнения обязательств;• составлять и контролировать план-графики реализации проектов;• отслеживать сроки, этапы и статусы исполнения контрактов;• выявлять расхождения между условиями контракта, техническим заданием и фактическим ходом проекта;• контролировать выполнение контрактных обязательств;• взаимодействовать с заказчиками, в том числе государственными учреждениями и структурами Москвы;• участвовать в очных встречах с заказчиком и передаче документации по государственным контрактам.Работа с документацией• готовить полный комплект документов по контрактам: официальные письма, уведомления, акты, отчёты и сопроводительные документы;• вести официальную деловую переписку с государственным заказчиком;• формировать комплекты документов, подтверждающих исполнение обязательств;• сопровождать оформление документации по передаче исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности;• проверять корректность и комплектность документов перед отправкой заказчику;• организовывать хранение и архивацию проектной документации.Координация и коммуникация• координировать взаимодействие между специалистами команды, руководством компании и представителями заказчика;• собирать замечания заказчика и контролировать внесение необходимых изменений;• контролировать своевременную подготовку и передачу документов;• взаимодействовать с бухгалтерией по суммам в закрывающих документах и контролировать оплату.Jira и Confluence• работать с Jira и Confluence заказчика и внутренними системами компании;• переносить новые задачи и комментарии из Jira заказчика во внутреннюю Jira;• отслеживать изменение статусов и синхронизировать информацию;• при необходимости актуализировать материалы в Confluence;• создавать релизы и релизные задачи в средах заказчика, обновлять релизные страницы;• контролировать рабочие чаты заказчика и отслеживать появление новых задач.Что для нас важно• опыт административного сопровождения IT-проектов;• уверенная работа с договорной и проектной документацией;• опыт деловой переписки и подготовки официальных писем, актов и отчётов;• умение работать с большим количеством документов, задач и сроков одновременно;• внимательность к деталям и способность замечать несоответствия в документах и договорённостях;• уверенное владение Jira и Confluence;• грамотный русский язык;• самостоятельность и умение доводить задачи до результата.Большим плюсом будет опыт работы с государственными заказчиками и сопровождения государственных контрактов.Условия• официальное трудоустройство по ТК РФ;• ДМС после прохождения испытательного срока;• гибридный формат работы — посещение офиса минимум один раз в неделю;декретная ставка.• гибкий график;• работа в небольшой профессиональной команде без лишней бюрократии;• участие в крупных инфраструктурных IT-проектах, которыми ежедневно пользуются городские информационные системы.Мы ищем человека, которому комфортно быть центром организационной части проекта: понимать, что происходит по каждому контракту, где находится документ, какой этап должен быть закрыт следующим и что необходимо получить от команды или заказчика, чтобы проект двигался дальше.Похожие вакансии
От 193 062 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Группа «Интер РАО»
Договорная
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
От 170 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СИТУАЦИОННО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
Договорная
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Московский Кредитный Банк