Обязанности:
«Строй Холдинг №1»Мы входим в ТОП-5 рекламно-производственных компаний России. Создаём крупноформатную рекламу и навигацию для знаковых строек Москвы: от ЖК бизнес-класса до транспортных узлов. Наши партнёры — топовые застройщики страны. Наша продукция — это лицо строительной индустрии. Темп — высокий, задачи — нетривиальные. Адрес офиса: Улица Фридриха Энгельса, д. 46, стр. 1 (м. Бауманская). Чем предстоит заниматься: 1. Документооборот по реализации и расчеты с покупателями Подготовка по утвержденным шаблонам договоров, дополнительных соглашений, приложений, спецификаций и счетов. Проверка реквизитов, сумм, НДС, условий оплаты и комплектности документов. Ведение договорного реестра: регистрация договоров и связанных документов, контроль нумерации, согласования, подписания, сроков действия и места хранения. Формирование и направление покупателям первичных и закрывающих документов, включая УПД и XML-файлы, через систему электронного документооборота. Внесение и актуализация в реестре проектов информации о договорах, счетах, закрывающих документах, оплатах и текущем статусе документооборота по проектам, которые ведут менеджеры. Контроль поступления оплат от покупателей: идентификация платежа, отражение в 1С и реестре оплат, сопоставление со счетом и проектом, информирование менеджеров о поступлениях, задолженности и выявленных расхождениях. Контроль подписания договорных и закрывающих документов. Информирование ответственных менеджеров о документах, требующих согласования, подписания или исправления. 2. Расчеты с поставщиками и банковские операции Формирование платежных поручений и проведение согласованных платежей в системе банк-клиент. Отражение в общем реестре оплат текущего статуса платежа: подготовлен, внесен в банк, оплачен, отклонен или возвращен. Ведение платежного календаря обязательных и регулярных расходов, включая аренду, связь, интернет, сервисы и другие периодические платежи. Контроль исполнения платежей. Информирование ответственных сотрудников и руководителя об отклоненных, возвращенных или неисполненных платежах. 3. Электронный документооборот и первичная документация Ежедневная обработка входящих и исходящих документов в системах электронного документооборота. Проверка первичных документов по формальным признакам: реквизиты сторон, договор, сумма, НДС, период, подписи и комплект приложений. Отражение входящих первичных документов в 1С и контроль соответствия данных 1С сведениям в ЭДО. Выявление расхождений между 1С, ЭДО и рабочими реестрами. Организация их устранения совместно с ответственными сотрудниками. Контроль наличия полного комплекта первичных и закрывающих документов по покупателям, поставщикам и проектам. Систематизация и хранение электронных документов в соответствии с принятой структурой архива. 4. Поддержка бухгалтерского и налогового учета Сбор и систематизация первичных документов, необходимых для подготовки НДС, бухгалтерской и налоговой отчетности. Подготовка реестров, сверок и расшифровок по запросу главного бухгалтера. Контроль получения протоколов, уведомлений и требований в Контур.Экстерн, личном кабинете ФНС и других государственных системах. Оперативная передача информации главному бухгалтеру и контроль срока исполнения. Подготовка и направление актов сверки с контрагентами, контроль получения ответов и урегулирования выявленных расхождений. 5. Зарплатные и обязательные платежи Загрузка в банк и проведение зарплатных реестров, подготовленных и согласованных главным бухгалтером. Проведение платежей по налогам, страховым взносам и другим обязательствам на основании данных, подготовленных и согласованных главным бухгалтером. Контроль исполнения зарплатных и обязательных платежей, обработка возвратов и информирование главного бухгалтера о выявленных отклонениях. Разграничение ответственности Расчет заработной платы, кадровое оформление сотрудников, формирование и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности относятся к зоне ответственности главного бухгалтера. Бухгалтер-операционист проводит выплаты и выполняет операционные действия на основании подготовленных и согласованных данных. В сопроводительном письме просим вас указать: Подтвердите, пожалуйста, ваше владение следующими скилами (кратко «да/нет» или уровень): Уверенное владение 1С, банк-клиентами, ЭДО и Контур.Экстерн. Опыт подготовки договоров, дополнительных соглашений, приложений, счетов и закрывающих документов. Уверенная работа в Excel и Google Таблицах (реестры, формулы, сверки). Готовность работать в режиме многозадачности и с высоким темпом. Откликайтесь! Ждем ваше резюме и ответы на вопросы в сопроводительном письме.Похожие вакансии
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская
Кадровое агентство «Альтернатива»
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская
Цех4
От 92 000 до 114 900 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская
Maroom
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская
Конструкторское бюро ПЕРИТ
От 55 000 до 55 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская
СНС, Группа компаний