Менеджер по закупкам и логистике (ВЭД, импорт из Китая)

О компании ALITMILA - e-commerce компания в нише бытовой техники и товаров для красоты. Годовой оборот - 850 млн ₽. Развиваем собственные бренды и управляем полным циклом: от разработки и производства до продаж на маркетплейсах. О роли Усиливаем направление закупок и ищем специалиста, который закроет полный цикл закупки - от планирования и расчёта потребности до поступления товара на склад. Работаем преимущественно с Китаем, в планах - Корея и другие рынки. Все фабрики работают по китайскому времени, поэтому важно, чтобы кандидат был на связи с поставщиками в часы их работы. Ищем специалиста, который знает весь процесс от закупа до доставки и логистики, умеет считать потребность в товаре и договариваться о более выгодных условиях доставки. Обязанности 1. Планирование и расчёт закупок Результат: товар в нужном объёме и в срок. - Сбор и анализ данных по планам продаж, заказам и остаткам - Актуализация остатков и контроль оборачиваемости по позициям - Расчёт потребности: какие позиции, в каком объёме и в какие сроки закупать - Формирование и согласование плана закупок на основе прогноза спроса и оборачиваемости 2. Работа с поставщиками Результат: своевременная и корректная отгрузка товара. - Коммуникация с действующими фабриками по готовому продукту и условиям - Согласование ассортимента и характеристик товара - Подготовка документов: запрос invoice, согласование деталей по товару и упаковке - Согласование кодов маркировки «Честный знак» с поставщиками, контроль проклейки маркировки - Проверка и контроль готовности товара перед отгрузкой 3. Логистика и ВЭД Результат: быстрая и экономичная доставка. - Работа с перевозчиком и платёжным агентом, контроль своевременной оплаты - Контроль оплат поставщикам по инвойсам: авансы, доплаты, сроки - Передача пакинг-листов и кодов маркировки (КиЗ) логистам для таможенных деклараций - Контроль таможенного оформления - Участие в подготовке разрешительной документации и сертификатов на новую продукцию - Отслеживание движения груза из Китая в Россию, решение оперативных вопросов в пути - Оптимизация: поиск новых логистических подрядчиков, предложение более выгодных условий по скорости и цене доставки 4. Приёмка на складе (ФФ) Результат: товар приходит в заявленном количестве и качестве. - Контроль приёмки: сверка фактического поступления с пакинг-листом и заказом - Фиксация расхождений: недостача, брак, повреждения - Передача данных о расхождениях, работа с претензиями 5. Отчётность и документооборот Результат: порядок в документах и актуальный статус по каждой партии. - Сбор, контроль и систематизация документации по закупкам - Ведение учёта: занесение данных в «МойСклад» и рабочие таблицы - Ведение статусной отчётности по партиям и предоставление её команде - Работа с претензиями к поставщикам и логистике Требования - Опыт работы в закупках и логистике (импорт) - обязательное условие - Понимание процессов импорта: работа с агентами, таможенное оформление, логистика - Опыт взаимодействия с поставщиками из Китая, понимание специфики работы с ними - Умение считать потребность в товаре: анализ остатков, планов, оборачиваемости - Уверенная работа с документацией (invoice, спецификации, пакинг-листы) - Знание английского и китайского языка - будет преимуществом (документация, переписка, общение в WeChat) - Уверенный пользователь Excel / Google Таблиц / «МойСклад» Условия - Оклад 70 000 ₽ на испытательный срок (1 месяц), далее 80 000 ₽ - Полностью удалённый формат - Неполный рабочий день - Возможность роста до Руководителя отдела О графике и часовом поясе Общая загрузка ниже стандартного полного дня, однако работа распределена по разным часам: утром необходимо взаимодействовать с китайскими поставщиками, а в течение дня оставаться на связи с российскими логистическими подрядчиками (по часовому поясу Мск). В течение дня важно иметь возможность отвечать на сообщения и подключаться к текущим задачам. Пожалуйста, учитывайте эту особенность при отклике: вакансия не подойдёт тем, кто ищет строго фиксированные рабочие часы. Кому подойдёт роль - Закупщику или логисту, который хочет взять на себя полный цикл - от расчёта потребности до приёмки на склад - Человеку, которому нравится работать с цифрами и считать, сколько и когда закупать - Тем, кто умеет коммуницировать с фабриками и находить выгодные условия по доставке Отклик Оставьте отклик с резюме и заполните анкету. В сопроводительном письме кратко опишите опыт работы с импортом (страны, объёмы, категории товаров) и укажите ваш часовой пояс.