Обязанности: - прием/распределение звонков; -контроль входящих заявок, подготовка коммерческих предложений- работа с входящей/исходящей корреспонденцией (почта России, курьерская служба);- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, сотовая связь, интернет);- контроль хозяйственных платежей;- ведение договорной работы с контрагентами: согласовывать проекты договоров, контролировать сроки подписания, формировать реестр договоров;- составление приказов/распоряжений- выполнение поручений и задач руководителя;- участие в тендерах (регистрация на площадках, подача соответствующих запросу документов, участие в торгах); - взаимодействие с профильными подразделениями (юристы, IT): ставить задачи, передавать исходные данные, контролировать сроки исполнения-составление доверенностей/гарантийных писем/паспортов качества на продукцию;-взаимодействие с контрагентами в получении возвратных бухгалтерских документов/оригиналов договоров; Требования: - Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность Условия: - работа в небольшом дружном коллективе, 5/2 с 9:00 до 18:00;- оформление согласно ТК РФ- оплата корпоративной сотовой связи.
Похожие вакансии
От 86 588 до 86 588 руб.
Москва
ФГБУ НМИЦ колопроктологии имени А.Н. Рыжих Минздрава России