Ассистент по вопросам корпоративных отношений

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем и управляем административными процессами в международных компаниях по всей России и СНГ. Ищем Ассистента по вопросам корпоративных отношений для работы на территории одной из самых известных в мире FMCG компаний. В России компания представлена несколькими бизнес-сегментами: производство шоколадных батончиков и кондитерских изделий, жевательной резинки, кормов и умных сервисов для домашних животных. Обязанности: Актуализация списка волонтеров; Ежегодная подготовка папок для каждого из волонтеров на SharePoint, проверка наличия доступов, подготовка всех необходимых ресурсов для реализации деятельности; Своевременная проверка и обновление шаблонов документов, размещение в доступе для волонтеров, внесение правок и корректировок в документы; Регулярная проверка контрагентов, своевременное обновление вендор чека; Размещение актуальных договоров в специализированной папке; Проведение оплат части подрядчиков, отслеживание сроков оплаты и подготовка соответствующих документов для проведения своевременной оплаты; Оплата выставок и других волонтерских проектов; Регулярное обновление необходимых для работы волонтеров ресурсов: При отсутствии или некорректности заполнения документов, напоминание о необходимости исправления документов; Организация регулярных встреч (1–2 раза в год) с волонтерами; Ведение документооборота для масштабных благотворительных отгрузок; Ведение календаря волонтерских выездов; Помощь в обновлении и обновление новостей в Teams; Помощь в организации волонтерских мероприятий (например, в волонтерском форуме), участие в мероприятиях. Требования: Опыт работы в документообороте, ЭДО, Excel не ниже среднего, опыт работы с первичной финансовой документацией; Организованность, ответственность, коммуникабельность, быстрая обучаемость; Умение работать самостоятельно и в команде. Условия: График работы: 5/2 9:00 - 18:00, обед 1 час. Гибридный формат работы, в офис необходимо приезжать 1-2 дня в неделю; Адрес офиса: м. Сокол, Ленинградский проспект, д. 72/1; Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Заработная плата — 92632,1 рублей до вычета налогов / 80 589 рублей на руки; ДМС после прохождения испытательного срока; Возможности для профессионального развития и карьерного роста.