Ассистент отдела мультимодальных перевозок / Младший логист

Обязанности: Мониторинг плановых и фактических дат прибытия судов (ETA/ATA). Контроль выгрузки контейнеров с судов. Взаимодействие с агентами морских линий по статусам контейнеров. Информирование менеджеров об изменениях сроков и задержках. Взаимодействие с ЖД-перевозчиками по планам отправки контейнеров. Формирование и направление заявок на ЖД-отправку. Согласование планируемых дат и объёмов отправок с перевозчиками. Контроль подтверждения заявок и включения контейнеров в планы отгрузки. Контроль фактической постановки контейнеров на ЖД и отправления из порта. Получение и актуализация информации о датах отправки, номерах платформ и поездов. Выявление отклонений от согласованных планов, выяснение причин задержек и информирование ответственных менеджеров. Ведение и актуализация реестра доверенностей. Контроль сроков действия доверенностей и организация своевременного оформления или продления. Поддержание актуальных статусов контейнеров во внутренних таблицах или системе. Контроль соблюдения согласованных сроков. Своевременная передача информации менеджерам о проблемных контейнерах. Взаимодействие с участниками перевозки для получения недостающей информации. Запрос необходимых документов у агентов морских линий. Контроль комплектности документов, необходимых для дальнейшей ЖД-отправки. Требования: Уверенное владение Excel / Google Таблицами. Внимательность, организованность и способность вести несколько отправок одновременно. Навыки деловой переписки. Умение самостоятельно запрашивать информацию, контролировать ответы и доводить задачи до результата. Опыт в транспортной логистике или экспедировании. Понимание процесса импортных контейнерных перевозок. Опыт взаимодействия с морскими линиями и ЖД-перевозчиками. Знание базовой транспортной терминологии (FCL, ETA, ETD, BL, SOC/COC). Условия: Рассматриваем кандидатов с небольшим опытом в логистике и готовностью обучаться. 8 минут ходьбы от метро Братиславская. оформление по ТК РФ; график работы 5/2 с 9-18.