Обязанности:
Бизнес-ассистент (команда цифровых проектов): Чем предстоит заниматься: Вести календарь руководителя: планировать регулярные и разовые встречи, согласовывать время с участниками Организовывать совещания онлайн и очно: бронировать переговорные, обеспечивать подготовку встреч. Участвовать в обсуждениях, вникать в цели и контекст проектов, вести протоколы с фиксацией решений, задач, ответственных и сроков Отслеживать выполнение поручений: собирать статусы у сотрудников и подрядчиков, напоминать о сроках, сообщать руководителю о задержках и актуализировать списки задач. Работать с задачами в тасктреккере Собирать и структурировать требования внутренних заказчиков: уточнять запросы, фиксировать ожидаемый результат и помогать переводить пожелания в понятные задачи для команды. Покажем, как это делать Поддерживать документооборот: загружать счета и оформлять их оплату, работать с актами и приложениями в 1С, загружать служебные записки, документы контрагентов, табели учета рабочего времени и авансовые отчеты; организовывать отправку оригиналов документов. Работе в 1С научим Вести учет расходов отдела, проверять поступление счетов от контрагентов, отслеживать сроки действия документов Организовывать командировки сотрудников: оформлять билеты, бронировать гостиницы и трансферы, готовить необходимые документы Администрировать доступы к корпоративным сервисам и рабочим папкам, поддерживать актуальность информации об учетных записях Помогать сотрудникам отдела с организационными вопросами: оформлять пропуска и административные заявки, заказывать расходные материалы и принимать доставки Выполнять другие поручения руководителя в рамках работы отдела Что для нас важно: Умение внимательно слушать, выделять главное в обсуждении и четко формулировать договоренности: что нужно сделать, кто отвечает и к какому сроку Навыки планирования: способность учитывать приоритеты руководителя, занятость участников и изменения в расписании для ведения календаря Системность и внимательность к деталям: умение поддерживать порядок в информации и держать в поле внимания несколько задач, не теряя договоренности и сроки Готовность вникать в работу команды: понимать цели задач, задавать уточняющие вопросы и разбираться в новых темах Самостоятельность и тактичная настойчивость: умение запрашивать информацию и получать обратную связь от коллег и подрядчиков Будет большим плюсом, если умеете работать в 1С: Документооборот и ERP, Microsoft Office, Битрикс24, KaitenПохожие вакансии
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Варшавская, Каширская
Мировая Техника - Кубань
От 100 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Варшавская, Каширская
Кулагин Александр Валерьевич
От 130 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Варшавская, Каширская
M2 WEDDING and EVENTS AGENCY
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Варшавская, Каширская
Щербин Алексей Сергеевич