Референт/Ассистент руководителя/Старший специалист

Обязанности: Подготовка и своевременное предоставление в Кадровый и учебный департамент табелей учета рабочего времени, контроль графиков отпусков, сбор больничных листов и заявлений от сотрудников Административная поддержка и обеспечение жизнедеятельности редакции: организация рабочего дня руководства, координация отделов, а также заказ канцелярии, расходных материалов и технического обеспечения для сотрудников. Полное ведение документооборота: прием, регистрация, учет и отправка входящей/исходящей корреспонденции, работа в системе электронного документооборота (СЭД), подготовка проектов писем и распоряжений. Оформление командировок работников редакции. Взаимодействие с ответственными структурными подразделениями по бронированию гостиниц, заказа билетов,содействие в получении виз, направление отчетов по командировкам сотрудников. Организация совещаний и мероприятий: подготовка встреч руководства, оповещение участников, сбор необходимых материалов и ведение протоколов заседаний. Требования: Опыт работы от трех лет в крупных компаниях на аналогичных позициях Высшее образование. Опыт работы в СЭД (системах электронного документооборота) и уверенное владение пакетом MS Office. Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку и составлять официальные запросы/письма. Опыт ведения табелей рабочего времени, работы с графиками отпусков и больничными листами. Навык организации командировок (travel-поддержка) и оформления отчетной документации для бухгалтерии. Высокий уровень самоорганизации и способность эффективно работать в режиме многозадачности. Развитые коммуникативные навыки. Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами и цифрами. Исполнительность и пунктуальность. Условия: Стабильность: работа в современной компании с 120-летней историей. Полное соблюдение ТК РФ. ДМС; Пятидневная рабочая неделя с 8 до 17:00; Корпоративные скидки у компаний-партнеров (фитнес, рестораны, beauty). Доход, соответствующий уровню компетенций и опыту. Профессиональное развитие – у нас проходят регулярные семинары и тренинги, а также мы даем возможность изучать иностранные языки за счет компании.