Обязанности:
Dream Realty — агентство недвижимости с элементами консьерж сервиса, реализует запросы клиентов под ключ в жилой и коммерческой недвижимости с 2012 года. Открывает вакансию офис-менеджера в БЦ класса А у м. Киевская с доходом 100 000 руб. Dream в цифрах: 50+ человек в команде, в офисе в среднем около 12-16 человек в день Офис формата open space с террасой и видом на Сити 9 направлений услуг 120+ застройщиков-партнёров, MR Group — ключевой партнёр по реализации проектов 60 млн ₽ — средний чек продаж 2 место по объёму продаж коммерческой недвижимости в 2023 и 2024 годах 5.0 — рейтинг на Яндекс Основные задачи офис-менеджера: готовить офис к работе: порядок, настройка инфраструктуры офиса, оформление переговорных следить за кухней: готовить чай, воду с лимоном и мятой, пополнять кофе, сахар, ухаживать за бытовой техникой; закупать расходные материалы: от чая и канцелярии до моющих средств; устранять неисправности: находить подрядчиков и контролировать их работу; получать и отправлять корреспонденцию, работа с курьерами. Документы и бизнес-центр печатать и сканировать договоры и счета-фактуры, отправлять документы получателям; контролировать счета за услуги (интернет, сервисы) и сроки оплаты; заказывать пропуска и автопропуска в бизнес-центре, программировать карты доступа. События и поручения организовывать корпоративные мероприятия и тренинги: площадка, спикеры, кейтеринг; вести корпоративный календарь; готовить переговорные к встречам и сделкам. Мы ждем от офис-менеджера: опыт от 1 года офис-менеджером, менеджером АХО, бизнес-ассистентом и понимание, что Вы свободно справитесь с перечисленными задачами (опыт в премиум-сервисе будет преимуществом); деловой стиль и ухоженность, грамотную речь; уверенное владение Word, Excel, Google Docs и офисной техникой; ответственность и проактивность: вы видите, что нужно сделать, и делаете без напоминаний; спокойствие, когда несколько задач горят одновременно; На каких условиях предлагаем сотрудничать: Оклад 90 000 ₽ на руки (на исп.период) далее 100 000 ₽ на руки; Оплату всех переработок и выездов; График 5/2, с 10:00 до 19:00, оформление по ТК; Офис класса А в БЦ «Атлантик» Лояльное руководство, нацеленное на развитие Непрерывное обучение и развитие Среда и пространство для профессионалов: переговорные, шумоизолированные капсулы, кухня-лаунж, зоны отдыха и терраса с панорамой от МГУ до Москва-Сити.Похожие вакансии
От 82 000 руб.
Москва. Станции метро: Киевская
Мираторг, Агропромышленный холдинг