Обязанности:
Для нашего клиента, крупного fmcg-игрока, ищем специалиста, который объединит функции бизнес-ассистента, координатора проектов и эксперта по подготовке управленческих презентаций. Основные задачи Координация проектов и контроль исполнения Организация контроля за исполнением договоренностей по итогам рабочих встреч: подготовка протоколов, постановка задач в системе управления проектами, отслеживание сроков и результатов. При необходимости — подготовка вопросов для эскалации на уровень руководителя, "push" коллег Подготовка регулярной отчетности о состоянии проектов с отражением прогресса, соблюдения сроков и потенциальных рисков. Заблаговременное информирование руководителя о возможных задержках при запуске новых продуктов. Подготовка управленческих презентаций и аналитических материалов Разработка презентаций для топ-менеджмента и акционеров, в том числе материалов для защиты проектов и обоснования предлагаемых решений. Организационная поддержка руководителя Систематизация входящей информации и обращений, определение приоритетности вопросов, требующих внимания руководителя. Планирование и координация встреч, контроль организационных договоренностей. Профессиональные навыки Уверенное владение PowerPoint: создание сложных презентаций, работа с шаблонами и мастер-слайдами, сетками, диаграммами и визуальными элементами. Навык быстрой работы с горячими клавишами; знание Think-Cell будет преимуществом. Продвинутый Excel: сложные формулы, сводные таблицы, обработка и анализ данных. Умение работать с аналитическими панелями и отчетностью в Power BI или аналогичных системах. Знание подходов к управлению проектами, включая Agile и Waterfall, и практический опыт работы с системами постановки и контроля задач, например Jira, Битрикс24 или их аналогами. Компания предлагает Конкурентную заработную плату и годовой бонус по результатам выполнения KPI. Широкие возможности для профессионального и карьерного развития: доступ к образовательным внутренним и внешним проектам. Заботу о здоровье и благополучии: ДМС со стоматологией с первого месяца работы, страхование жизни и льготные программы страхования для близких.Похожие вакансии
Координатор проекта/Бизнес-ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
DOGMA
Бизнес-ассистент / координатор проектов
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Кукаркин Сергей Леонидович
Бизнес-ассистент / координатор закупок (Китай)
От 80 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
ИП Алиев Руслан Чингизович
Координатор проекта/Бизнес-ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Атера
Помощник руководителя / Бизнес - ассистент / Координатор
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
НБК Финанс
Бизнес-ассистент руководителя / координатор заявок
От 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Митрофанов Илья Николаевич