Диспетчер по логистике (электронный документооборот перевозок / ЭТрН-ЭЗЗ)

Компания Esterk Lux Parfum является крупнейшим в Европе эксклюзивным дистрибьютором ведущих селективных марок парфюмерии и косметики: Byredo, Mancera, Vilhelm Parfumerie, Juliette Has a Gun, Amouage, Memo и т.д. Среди наших партнеров ведущие мировые производители и лучшие российские магазины и розничные сети: Molecule, Articoli, Рив Гош, Золотое Яблоко, ЦУМ, Duty Free. Мы начали свою деятельность в 1994г. и за 30 лет активного развития собрали команду из более чем 600 человек, которые помогают компании оставаться на лидирующих позициях на российском рынке парфюмерии и косметики. Приглашаем на работу - диспетчера по логистике. Обязанности: Оформление ЭЗЗ** (при необходимости) – создание, заполнение, отправка перевозчику и контроль его подписания (КЭП + МЧД у уполномоченных сотрудников). Создание и ведение ЭТрН в зависимости от схемы перевозки. Работа с водителями – инструктирование их по подтверждению приёма и сдачи груза через мобильное приложение оператора ЭДО (простая электронная подпись – ПЭП), мониторинг статусов. Контроль наличия машиночитаемых доверенностей (МЧД) у сотрудников для подписания в ГИС ЭПД. Обработка схем с арендой ТС – обеспечение наличия электронных путевых листов (ЭПЛ) от арендодателя, проверка всех титулов (медосмотр, техконтроль, одометр) и получение QR-кода для водителя. Взаимодействие со складом, бухгалтерией, перевозчиками, клиентами и операторами ЭДО по всем вопросам оформления и корректировки документов. Контроль сроков – отслеживание, чтобы все титулы были подписаны в срок, архивирование закрытых документов. Требования: Опыт работы в логистике или транспортном документообороте от 1 года. Знание порядка оформления ЭТрН и ЭЗЗ в ГИС ЭПД (понимание титулов, ролей участников, видов подписей). Уверенный пользователь ПК, опыт работы с операторами ЭДО (например, Контур, СБИС, Диадок и др.). Внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом реквизитов и нормативных требований. Коммуникабельность – готовность вести переговоры с водителями, диспетчерами перевозчиков и клиентами. Готовность к обучению и быстрой адаптации к изменениям законодательства. Условия: оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня; достойный уровень дохода (обсуждается с успешным кандидатом); офисный график работы 5/2 с 9 до 18.00 (выходные: суббота, воскресенье); работа на складе д. Евсеево городской округ Троицк (первые 0,6 месяцев на складе во Внуково с последующим переездом в д. Евсеево); полностью официальную заработную плату с выплатами 2 раза в месяц; работу в стабильной компании с 30-летней историей и отличным коллективом.