Помощник в договорной отдел

О компании: Grafit — проектное бюро, работающее на рынке с 2016 года.В нашей команде 80+ специалистов, а за плечами — 200+ реализованных объектов. Мы специализируемся преимущественно на проектировании жилых комплексов и работаем с проектами, где важны качество, точность инженерных решений и слаженная работа всех разделов.Нам доверяют свои проекты такие Заказчики, как Мангазея, Систематика, Marks Engineering, ТПО «ПРАЙД», ПИК, Капитал Групп, «Ай-Теко» и «Смарт Констракшн».Сейчас мы ищем помощника договорного отдела, который хочет развиваться в сфере договорной работы, внимательно работать с документами, помогать коллегам в организации документооборота и вносить вклад в эффективную работу компании. Обязанности: Подготавливать договоры, дополнительные соглашения, приложения, акты и другие документы по установленным шаблонам. Проверять заполнение документов, реквизиты, суммы, даты и комплектность. Передавать документы на согласование ответственным сотрудникам и отслеживать статус. Вести реестр договоров и поддерживать его в актуальном состоянии. Контролировать подписание документов со стороны компании и контрагентов. Систематизировать электронные и бумажные документы. Запрашивать у сотрудников и контрагентов недостающие сведения и документы. Взаимодействовать с руководителями проектов, бухгалтерией и другими подразделениями по вопросам документооборота. Требования: Высокая внимательность и аккуратность при работе с документами, цифрами и данными. Знание Excel и Google либо готовность самостоятельно освоить эти инструменты. Элементарная математическая грамотность: умение выполнять расчёты с процентами, суммами и пропорциями. Грамотная письменная речь. Ответственность, спокойствие и организованность. Готовность работать по инструкциям, соблюдать сроки и перепроверять результат. Условия: Полный рабочий день; Уютный современный офис в 2 минутах ходьбы от станции метро «Авиамоторная» — удобно добираться на общественном транспорте; Выстроенная программа адаптации; Развитая корпоративная среда; Дружный и молодой коллектив.Если вам интересна работа с договорами, документооборотом и возможность развиваться в профессиональной команде — откликайтесь на вакансию, расскажите о себе и своем опыте. Возможно, именно вы станете частью команды Grafit!